ENSEIGNEMENT SPÉCIALISÉ

Des trajets plus courts, et les besoins de chaque élève sur chaque course

Dans l’enseignement spécialisé, chaque élève a ses propres besoins, et chaque minute de trajet compte. Avec TaxiCaller, ces besoins l’accompagnent partout : emplacement pour fauteuil roulant, harnais ou siège auto, accompagnateur à bord, chauffeur que l’élève connaît, durée de trajet maximale et élèves à ne pas transporter ensemble. L’optimisation des tournées respecte chaque exigence tout en raccourcissant les trajets, le chauffeur les voit à chaque arrêt, et rien n’est oublié quand quelque chose change.

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« Ce que j’apprécie le plus chez TaxiCaller, c’est l’association de l’assistance, de la souplesse et de la simplicité. Si quelque chose change, je peux basculer tout un après-midi sur un autre véhicule sans modifier chaque trajet un par un. Cela fait gagner énormément de temps et me donne un contrôle total. Dans notre métier, avec des services quotidiens et des écoles spécialisées, chaque trajet doit être juste : le système doit travailler avec moi, pas contre moi. »
Anne Karlsson, répartitrice, Busspecialisten (Suède) (traduit)

Les besoins de chaque élève

Les besoins de chaque élève, sur chaque course

  • Fauteuil roulant, protège-boucle, siège auto, accompagnateur et service porte-à-porte enregistrés avec l’élève et repris sur chaque course.
  • Seuls les véhicules et chauffeurs qui répondent aux exigences sont proposés, et l’optimisation des tournées ne les enfreint jamais.
  • Une durée de trajet maximale par élève et qui peut voyager avec qui : des règles que l’optimiseur respecte, pour des trajets plus courts.
  • Le même chauffeur et le même véhicule chaque jour, quand la régularité compte pour l’élève.
  • Notes pour le chauffeur et contacts des parents à côté de l’élève dans l’application chauffeur.

Optimisation des tournées

Courses récurrentes et optimisation des tournées par IA

  • Planifiez de quelques centaines à plusieurs milliers de courses en quelques minutes avec notre optimiseur à base d’IA.
  • Des trajets courts pour les élèves de l’enseignement spécialisé : une durée de trajet maximale par élève, que l’optimiseur respecte.
  • Toutes les règles respectées : qui peut voyager avec qui, accompagnateurs, exigences sur le véhicule, l’équipement et le chauffeur.
  • Pour le transport scolaire, les rendez-vous médicaux récurrents comme pour les réservations ponctuelles.
  • L’IA planifie, mais vous gardez la main et voyez chaque tournée sur la carte.
  • Simulez différentes compositions de flotte, pour voir combien de véhicules et de chauffeurs il vous faut.
  • Voyez les kilomètres parcourus, les coûts véhicules et chauffeurs, et les émissions de CO2.

Accompagnateurs

L’accompagnateur voyage avec les élèves, depuis sa propre adresse

  • Ajoutez un accompagnateur ou une accompagnatrice aux courses récurrentes d’un élève, avec son nom, son portable et sa propre adresse.
  • L’accompagnateur est pris en charge avant l’élève et déposé après lui, dans le même véhicule.
  • Ses horaires sont calculés à partir de ceux de l’élève et peuvent être modifiés pour une seule journée.
  • Annulez la course de l’élève, et celle de l’accompagnateur est annulée aussi.

Vue de réservation sur mesure

La vue de réservation adaptée à votre travail

  • Glissez vos propres champs dans la vue de réservation, sans programmation.
  • Des produits comme une place assise ou un emplacement fauteuil roulant, et vos propres besoins comme exigences de la course.
  • Nommez vous-même chaque champ, pour que le système parle votre langage.
  • Les dispatcheurs ne voient que les champs dont ils ont besoin.

Dispatching

Voyez chaque course et intervenez avant tout retard

Suivez vos véhicules en direct, attribuez les courses à la main ou automatiquement, et réglez le dispatching selon votre façon de travailler.

  • Tous les véhicules sur la carte, avec leur position et leur statut en temps réel.
  • Des heures d’arrivée estimées recalculées tout au long du trajet.
  • Une alerte quand un arrêt risque d’être en retard, pour prévenir à temps l’école, l’hôpital ou le passager.
  • Déplacez, modifiez et réattribuez les courses immédiatement.
  • Modifiez de nombreuses réservations en une seule fois.
  • Taxis, VTC, transport scolaire, transport de personnes à mobilité réduite et transport à la demande dans un seul système.
En savoir plus sur le dispatching →

Courses récurrentes

Un passager malade ? Toute la semaine annulée en quelques secondes

  • Les courses récurrentes de chaque passager dans un calendrier, semaine par semaine.
  • Sélectionnez des jours ou toute la semaine et annulez toutes les courses en un clic.
  • Le changement apparaît immédiatement dans le dispatching.

L’application chauffeur pour les tournées partagées

Enseignement spécialisé et mobilité réduite, arrêt par arrêt

  • Le chauffeur voit toute la tournée, avec qui monte et qui descend à chaque arrêt.
  • Fauteuil roulant, protège-boucle et notes pour le chauffeur s’affichent à côté du passager et de l’arrêt.
  • Types de places et besoins configurés selon votre activité, avec vos propres noms et autant que nécessaire.
  • Appelez les parents directement depuis la tournée.
  • Enregistrez la montée et la descente des passagers un par un, ou tous à la fois.
  • Signalez une absence à la porte avec un motif et un commentaire, transmis directement à la centrale.

Les cas complexes

Conçu pour les tournées que d’autres trouvent difficiles

  • Écoles spécialisées éloignées du domicile et longs trajets planifiés avec les tournées partagées, pour réduire le temps passé dans le véhicule.
  • Élèves ajoutés en cours d’année scolaire, avec des tournées réoptimisées en quelques minutes.
  • Changements des parents et des écoles traités dans le dispatching le jour même, et visibles aussitôt par les chauffeurs et les accompagnateurs.

TaxiCaller Connect

Moins d’appels à votre centrale

  • Les parents suivent le trajet de leur enfant en direct, avec une heure d’arrivée estimée.
  • Toutes les courses prévues au même endroit, semaine par semaine.
  • Annulation dans l’application, sans décrocher le téléphone.

Raccourcir les trajets, sans rien enfreindre

Avec TaxiCaller, vous planifiez et ajustez les tournées en quelques minutes, et chaque tournée est optimisée automatiquement par IA pour réduire les distances, les détours et les arrêts, sans enfreindre la moindre exigence :

Vous voyez l’heure prévue à chaque arrêt avant que la tournée ne roule, et vous savez où intervenir.

Les besoins de chaque élève, enregistrés une fois

Le transport vers l’enseignement spécialisé implique souvent un équipement adapté, des chauffeurs attitrés, des accompagnateurs ou des habitudes fixes. Avec TaxiCaller, vous gérez tout cela automatiquement :

Les chauffeurs et les accompagnateurs reçoivent les informations sur chaque élève dans l’application chauffeurs. Vous enregistrez les besoins de chaque élève, le système planifie et construit la tournée. Rapide, précis et évolutif.

Une maîtrise totale en temps réel

Le système est conçu pour que chaque circuit se déroule sans accroc :

Maîtriser les détails, c’est moins de malentendus, moins de courses manquées et moins d’appels de parents inquiets. Vous instaurez la confiance avec les familles et les écoles, chaque jour.

Un transport scolaire sûr et durable

Des tournées optimisées ne font pas que raccourcir les trajets : les distances baissent et il faut moins de véhicules. Pour vous, cela signifie :

Et les élèves bénéficient d’un trajet plus court et plus prévisible, sans stress ni attente inutile.

Des circuits plus courts et fiables vers l’enseignement spécialisé

Avec TaxiCaller, vous assurez un transport vers l’enseignement spécialisé sûr et bien organisé, avec des trajets plus courts, moins d’administratif et des coûts plus faibles. Un système qui rend le complexe simple – chaque jour.

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