Domande frequenti

Le risposte a quello che vuoi sapere

Sulla prova gratuita, le app, i canali di prenotazione, il dispatch, l’amministrazione e i pagamenti. Cerca o scegli un argomento.

Generale

Il sistema sembra troppo complesso, o troppo semplice, per quello che ci serve.
TaxiCaller cresce con te! Le funzioni di base si mettono in uso facilmente, e quelle avanzate le attivi quando ti servono. Il nostro team di supporto esperto è a disposizione giorno e notte per aiutarti a partire.
Ho una flotta piccola, o molto grande. TaxiCaller fa per me?
Sì! TaxiCaller funziona nel cloud e si adatta alle tue esigenze, che tu abbia 1 o 10.000 veicoli.
Non ho tempo di imparare un nuovo sistema e non sono molto tecnologico.
Alla tecnologia pensa TaxiCaller, così tu non devi farlo! Il nostro supporto è disponibile giorno e notte, tutto l’anno, e ti aiuta a partire in pochi minuti.
Le grandi app di ride-hailing mi portano via clienti. Come può aiutarmi TaxiCaller?
TaxiCaller ti dà gli strumenti che i tuoi clienti si aspettano. Riconquista i clienti con la tua app passeggeri e la prenotazione online, e porta sul mercato il tuo marchio alle tue condizioni.
La mia azienda non fa solo taxi. Posso usare TaxiCaller lo stesso?
Sì. TaxiCaller è adatto a taxi e NCC, trasporto scolastico, trasporto di alunni con disabilità, trasporto sociale e sanitario, trasporto a chiamata, aziende, transfer aeroportuali e servizi di consegna. Con i tuoi tipi di veicolo configuri l’account come serve alla tua azienda.

Prova gratuita e prezzi

Quanto costa TaxiCaller?
TaxiCaller costa 25 € per veicolo al mese, IVA esclusa, senza costi di attivazione e senza vincoli di durata: vedi la nostra pagina dei prezzi. Paghi solo i veicoli che usi nel mese. Per trasporto scolastico, trasporto sociale e sanitario e altri contratti definiamo un prezzo in base alla tua flotta e ai tuoi contratti: richiedi un’offerta personalizzata.
Ho già un sistema di dispatch. Perché dovrei passare a TaxiCaller?
La maggior parte dei nostri clienti risparmia fino al 75 % sui costi mensili passando a TaxiCaller. Con in media meno di un’ora di disservizio all’anno, un supporto disponibile giorno e notte e nessun contratto a lungo termine, TaxiCaller ti dà la flessibilità e l’affidabilità di cui hai bisogno.
Mi serve una carta di credito per iniziare la prova gratuita?
No! Dopo esserti registrato alla prova puoi scegliere “In attesa di verifica”: un collaboratore di TaxiCaller approverà il tuo account manualmente. Se inserisci i dati della carta, il tuo account viene approvato subito in automatico.
Di quali dispositivi ho bisogno per provare TaxiCaller?
TaxiCaller funziona nel cloud, quindi puoi usarlo ovunque con dispositivi comuni. Ti serve un computer (per il dispatch) con almeno 2 GB di RAM e un processore dual-core da almeno 2 GHz (come la maggior parte dei computer), e uno smartphone o un tablet per l’app autisti (Android o iPhone con GPS attivo e connessione 3G/4G).
Cosa succede dopo i 14 giorni di prova gratuita?
Durante la prova puoi usare gratis l’intero sistema TaxiCaller per 14 giorni (senza carta di credito). Dopo, puoi continuare a usarlo ricaricando il credito del tuo account TaxiCaller (con Visa o Mastercard). Ti serve più tempo per decidere? Tutte le impostazioni e i dati della prova restano salvati, così puoi riprendere quando sei pronto.
Ci sono sconti se colleghiamo molti veicoli?
Sì! Il prezzo è di 25 € per veicolo al mese IVA esclusa, ma per flotte più grandi offriamo sconti sui volumi. Contattaci per saperne di più sulle nostre condizioni. Dicci quanti veicoli vuoi collegare e ti daremo le informazioni giuste.

App passeggeri

Possiamo avere l’app passeggeri con il nome e il logo della nostra azienda?
Sì! A pagamento TaxiCaller personalizza l’app passeggeri con il tuo nome, il tuo logo e i tuoi colori. Nella tua app si possono prenotare solo i tuoi veicoli, e hai alcune funzioni che l’app generica non ha. Contattaci per saperne di più o per ordinarla.
Posso vedere dove si trova l’auto prenotata e quando arriva a prendermi?
Sì! Sulla mappa dell’app segui l’auto in tempo reale e vedi quanto manca al suo arrivo.
Come cambio la lingua dell’app?
L’app usa la lingua impostata sul tuo telefono o tablet. Se cambi la lingua del dispositivo, cambia anche quella dell’app.
Posso valutare l’autista che mi ha accompagnato?
Sì, a fine corsa puoi dare all’autista da una a cinque stelle e scrivere un commento sulla tua esperienza. La valutazione viene salvata e l’azienda la vede nell’amministrazione. Puoi anche rivedere le tue valutazioni precedenti.
Cosa sono i codici sconto e come li usano i passeggeri?
Con la funzione campagne crei offerte speciali o codici sconto per la tua app passeggeri. Decidi tu cosa offre la promozione, quante volte si può usare e molto altro. I codici sconto si creano nell’amministrazione, alla voce Campagne. Contattaci per maggiori informazioni e guide.

App autisti

L’app autisti è disponibile per Android e iPhone?
Sì! L’app autisti di TaxiCaller si scarica gratis per Android e iPhone. Il telefono o tablet deve avere 3G/4G e GPS.
Gli autisti possono fare un percorso diverso da quello suggerito dal sistema?
Sì, gli autisti fanno il percorso che preferiscono. Il sistema fornisce solo tempi stimati e un percorso suggerito.
Un autista può assegnare corse dal suo dispositivo Android?
Sì! La versione Android dell’app autisti ha una funzione di dispatch con le funzioni di base per creare e assegnare corse. Nota bene: la schermata di dispatch web non è pensata per i dispositivi mobili, quindi se vuoi assegnare corse dal telefono usa l’app autisti per Android.
Come cambio la lingua dell’app?
L’app usa la lingua impostata sul tuo telefono o tablet. Se cambi la lingua del dispositivo, cambia anche quella dell’app.
L’app autisti si aggiorna quando torna la connessione dopo una zona con poco segnale?
Sì! Il sistema resta sempre in contatto con il dispositivo dell’autista. Se il dispositivo non è raggiungibile, il sistema continua a riprovare e, appena la connessione torna, la posizione del veicolo viene di nuovo aggiornata.

Canali di prenotazione

Possiamo mettere il modulo di prenotazione sul nostro sito, così i clienti prenotano online da noi?
Sì, ed è semplice! Inserisci un piccolo codice nel tuo sito, e vengono mostrati solo i tuoi veicoli. Vai in Amministrazione > App di prenotazione > Incorpora modulo web, scegli un formato e copia il codice nel tuo sito.
Una prenotazione dal modulo web arriva nella nostra schermata di dispatch?
Una prenotazione online funziona come una prenotazione normale e compare nella schermata di dispatch. Se hai attivato l’impostazione "Verifica prenotazioni dirette", un operatore di centrale deve approvarla prima che vada agli autisti. Altrimenti viene assegnata secondo le tue impostazioni di assegnazione e va subito agli autisti.
Come uso lo strumento reception per i clienti business? Costa di più?
Lo strumento reception non costa nulla in più. È ideale per i clienti business in cui una o poche persone prenotano tutte le corse per dipendenti e ospiti, o per hotel e ristoranti che vogliono prenotare facilmente le corse per i loro ospiti. Contattaci se vuoi saperne di più o hai bisogno di aiuto per iniziare.
Perché non vediamo la nostra azienda quando proviamo a prenotare direttamente nella nostra zona?
Controlla che la prenotazione online sia attiva in Amministrazione > Impostazioni > Dispatch > Generale, alla voce Prenotazioni online, e che la casella "Prenotabile online" sia spuntata. La tua azienda deve anche essere approvata per le prenotazioni online: per questo inviaci una copia della tua licenza o autorizzazione. Contattaci e ti aiutiamo a partire.
Un passeggero può prenotare una corsa online senza creare prima un account?
No, il passeggero deve creare un account per prenotare nell’app o online. Così sei sicuro che una persona reale stia facendo una prenotazione reale.

Dispatch

Posso collegare il nostro centralino VoIP a TaxiCaller per riconoscere il numero di chi chiama?
Sì! Il tuo servizio VoIP deve supportare lo standard SIP usato dal nostro sistema. Quando il servizio VoIP o il centralino è collegato al sistema, la prenotazione viene compilata automaticamente con i dati di chi chiama, se il numero è già nel sistema.
Posso impedire agli operatori di centrale di accedere da dispositivi diversi dai computer del nostro ufficio?
Sì! Imposta gli indirizzi IP consentiti nei profili degli operatori nell’amministrazione. Così non potranno accedere da dispositivi con altri indirizzi IP.
La schermata di dispatch si aggiorna quando un veicolo torna in linea dopo una zona con poco segnale?
Sì! Il sistema resta sempre in contatto con il dispositivo dell’autista. Se il dispositivo non è raggiungibile, il sistema continua a riprovare e, appena la connessione torna, la posizione del veicolo viene di nuovo aggiornata.
Come assegna automaticamente le corse il sistema?
Il sistema sceglie automaticamente il veicolo più adatto secondo le tue impostazioni: il veicolo più vicino, una coda per zona in cui l’autista che aspetta da più tempo nella zona riceve la corsa successiva, oppure offrendo la corsa a tutti i veicoli (o a quelli selezionati), così gli autisti possono accettarla.
Possono essere collegati più operatori di centrale contemporaneamente?
Sì! Puoi far accedere quanti operatori vuoi allo stesso tempo. Facciamo pagare solo per veicolo al mese, quindi gli operatori in più non costano nulla. Nota bene: un utente può essere collegato da un solo posto alla volta.

Amministrazione

Si può vedere quale percorso hanno fatto gli autisti?
Sì! Con la funzione Replay rivedi i movimenti dei tuoi veicoli e vedi esattamente dove sono passati, con velocità media, distanza e altro. Così hai un quadro dettagliato dell’attività, dei consumi di carburante e dei percorsi più prenotati.
Come cambio la password della schermata del titolare?
Quando hai effettuato l’accesso come titolare, clicca sul menu in alto a destra e scegli "Profile". Lì puoi cambiare la password. Puoi anche usare questo link: https://admin.taxicaller.net/admin/profile.php.
Quanti operatori di centrale o autisti possiamo creare nell’amministrazione?
Non c’è limite al numero di operatori e autisti che puoi creare! Il sistema fa pagare solo il numero di veicoli attivi al mese.
TaxiCaller può inviare SMS automatici ai nostri passeggeri?
Sì! Con l’app TaxiCaller Envelope gli SMS vengono inviati automaticamente ai tuoi clienti da un dispositivo Android scelto da te. Contattaci per maggiori informazioni e per un aiuto ad attivarla.
Possiamo creare report per la fatturazione e per i conteggi con autisti e clienti?
Sì! Puoi creare fatture per clienti privati e business e report dettagliati che mostrano quanto deve rendicontare ogni autista. Se tra i report standard ne manca uno, puoi creare il tuo.

Pagamenti

I nostri clienti possono pagare la corsa nell’app passeggeri?
Sì! I passeggeri possono scegliere di pagare con la carta e aggiungere una carta al proprio account (o usarne una già salvata) quando prenotano. Per attivare il pagamento nell’app ti serve un account presso il servizio di pagamento Stripe (https://stripe.com) o una delle altre soluzioni integrate elencate nella nostra pagina dei partner.
Quali metodi di pagamento offre TaxiCaller?
Nell’amministrazione decidi quali metodi di pagamento possono scegliere gli autisti. L’autista inserisce il prezzo e il metodo di pagamento quando chiude la corsa nell’app autisti.
Posso usare un POS per i pagamenti con carta con TaxiCaller?
Sì! L’app autisti funziona con i lettori di carte di SumUp e Zettle, così i passeggeri possono pagare in auto con bancomat o carta di credito, e nell’app passeggeri possono pagare con la carta. Contattaci per configurarlo, o per chiedere se il lettore che usi oggi è già integrato.
Cosa sono le "Opzioni di pagamento" nell’app autisti?
Con questa funzione puoi aggiungere costi extra a fine corsa (pedaggi, parcheggio e così via) e dividere il pagamento tra più metodi e importi, per esempio una parte con un codice sconto e il resto in contanti o con la carta. La funzione è facoltativa. Per disattivarla vai in Amministrazione > Impostazioni > Dispatch > Generale > Opzioni di pagamento e togli la spunta a "pagamenti dettagliati".
Il prezzo di una corsa può dipendere dal tipo di veicolo invece che dalla destinazione?
Sì! Puoi impostare tariffe per tipo di veicolo e/o numero di passeggeri, creando tipi di veicolo e più categorie tariffarie e scegliendo con le regole tariffarie quale categoria vale per quale veicolo e/o numero di passeggeri. Per i taxi con tassametro, TaxiCaller è integrato con i principali fornitori di tassametri; per l’NCC puoi lavorare con un prezzo concordato in anticipo.

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Scrivici e ti aiutiamo, oppure prenota una demo e ti mostriamo il sistema partendo dal tuo servizio.

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