Cuentas corporativas

Clientes con cuenta que reservan solos

Deja que las empresas con convenio, las oficinas y los hoteles reserven solos los taxis y los vehículos ejecutivos de su gente, en la cuenta y el centro de costo correctos, sin vales de papel. Sus viajes tienen prioridad, se asignan según tus reglas y se cobran por cuenta a fin de mes.

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La herramienta de recepción

La recepción reserva sin llamar

  • Una herramienta web de reservas para recepciones, oficinas y centros de distribución, con tu logo y tus colores.
  • Los usuarios se invitan por cuenta, como Recepción, Reportes o Administrador.
  • Los campos obligatorios de la cuenta, como el centro de costo, se eligen de una lista de valores permitidos.
  • La tarifa antes de reservar y el vehículo en tiempo real en el mapa.
  • Historial y reportes de toda la cuenta.

Una cuenta para cada empresa

Cuentas y subcuentasUna cuenta por empresa, con subcuentas para sucursales, centros de distribución y áreas bajo una cuenta principal.
Centro de costo, proyecto y referenciaHaz que los campos sean obligatorios y decide qué valores se permiten. Las reservas sin ellos no pasan.
Conductores aprobadosElige qué conductores pueden hacer los viajes de la cuenta y bloquea a los que no deban.
Reservable cuando correspondeDefine cuándo se puede reservar con la cuenta y ciérrala cuando termine el convenio.
Tus propios preciosTarifas, descuentos y cargos propios para cada cuenta.
Exporta para facturarExporta los viajes de cada cuenta a Excel para emitir la factura electrónica en tu propio sistema.

Prioridad y asignación

Los clientes con cuenta, primero en la fila

  • Da a las cuentas una prioridad más alta, para que sus servicios se asignen primero.
  • Las reglas de asignación pueden usar los datos de la cuenta, como su nivel de cliente.
  • Una cuenta de nivel Oro puede recibir automáticamente un vehículo ejecutivo.

Firma

Firmado en el vehículo

  • Pide una firma en los viajes de la cuenta.
  • El pasajero firma el monto a cargo de la cuenta en la pantalla del conductor.

Cobro por cuenta

Un estado de cuenta por cliente

  • Documentos de cobro por cuenta, con el centro de costo, el proyecto y la referencia en cada línea.
  • Como proforma que el cliente aprueba en su portal de viajes, o definitivos de inmediato.
  • TaxiCaller no emite documentos tributarios del SII: exporta los viajes y emite la factura en tu propio sistema.
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