Clientes con cuenta

Cuentas corporativas que funcionan solas

Deja que hoteles, oficinas, centros de cuidado y otros clientes con cuenta reserven solos, en la cuenta y el centro de costo correctos. Sus viajes tienen prioridad, se despachan según tus reglas y se facturan por cuenta.

AGENDA UNA DEMO
“Es muy intuitivo y listo para usar desde el primer día. Y tiene capas de complejidad y funciones a tu disposición cuando estés listo para afinar tu operación.”
Checker Transportation, Detroit, Michigan · traducido del inglés

La herramienta de recepción

Las recepciones reservan sin llamar

  • Una herramienta web de reservas para recepciones, oficinas y centros de atención, con tu logo y tus colores.
  • Los usuarios se invitan por cuenta, como Recepción, Reportes de oficina o Administrador.
  • Los campos obligatorios de la cuenta, como el centro de costo, se completan desde una lista de valores permitidos.
  • La tarifa antes de reservar y el vehículo en tiempo real en el mapa. El seguimiento se puede compartir con el huésped.
  • Historial y reportes de toda la cuenta.

Una cuenta de cliente para cada empresa

Cuentas y subcuentasUna cuenta de cliente por empresa, con subcuentas para departamentos y oficinas bajo una cuenta principal.
Centro de costo, proyecto y referenciaHaz que los campos sean obligatorios y decide qué valores se permiten. Las reservas sin ellos se detienen.
Conductores y afiliados aprobadosElige qué conductores y afiliados pueden hacer los viajes de la cuenta, y bloquea a los conductores que no deban.
Reservable cuando correspondeDefine cuándo se puede reservar en la cuenta, y ciérrala cuando termine el contrato.
Tus propios preciosUn grupo de tarifas, descuentos y cargo por gestión propios para cada cuenta.
Recibos al lugar correctoDestinatarios adicionales para los recibos, o recibos solo a las direcciones de la propia empresa.

Prioridad y despacho

Los clientes con cuenta, primeros en la cola

  • Da a las cuentas una prioridad más alta, para que sus viajes se despachen primero.
  • Las reglas de despacho pueden usar los atributos de la cuenta, como su nivel de cliente.
  • Un cliente de nivel Gold puede recibir automáticamente un vehículo ejecutivo o una marca específica.

Firma

Firmado en el vehículo

  • Exige una firma en los viajes de la cuenta.
  • El pasajero firma el monto a cargo de la cuenta en la pantalla del conductor.

Facturación

Facturas por cuenta

  • Facturas por cuenta, con el centro de costo, el proyecto y la referencia en cada línea.
  • Definitivas de inmediato, o como facturas proforma que el cliente aprueba en el portal de viajes.
  • El coordinador de viajes del cliente puede agregar viajes recurrentes en el portal de viajes por su cuenta.
AGENDA UNA DEMO