Transporte escolar

Rutas escolares seguras, eficientes y escalables

Planifica, opera y da seguimiento al transporte escolar a gran escala en un solo sistema. El módulo está hecho para contratistas que operan rutas escolares para los distritos, desde educación general hasta estudiantes con necesidades especiales y de McKinney-Vento, y también sirve a distritos y escuelas chárter que operan su propio transporte. Opera cada ruta con control total, una vista en tiempo real y la flexibilidad que exige cada día.

AGENDA UNA DEMO
“No hemos mirado atrás. El sistema es fácil de usar. Y es muy fácil capacitar a nuevos conductores y personal.”
Mike, Aaron Taxi, Greater Sudbury, Ontario, Canadá · traducido del inglés

Despacho

Ve cada viaje y actúa antes de que algo se retrase

Sigue tus vehículos en tiempo real, asigna viajes manualmente o de forma automática y configura el despacho según tu forma de trabajar.

  • Todos los vehículos en el mapa, con su posición y estado en tiempo real.
  • Horas estimadas de llegada (ETA) recalculadas a lo largo de toda la ruta.
  • Un aviso cuando una parada corre el riesgo de retrasarse, para que puedas avisar a tiempo a la escuela, al centro o al pasajero.
  • Mueve, cambia y reasigna viajes al instante.
  • Edita muchas reservas a la vez.
  • NEMT, transporte escolar, paratránsito y taxi en un solo sistema.
Más información sobre el despacho →

Viajes recurrentes

¿Enfermo? Toda la semana cancelada en segundos

  • Los viajes recurrentes de cada pasajero en un calendario, semana por semana.
  • Selecciona días o la semana completa y cancela todos los viajes con un clic.
  • El cambio se ve en el despacho al instante.

Rutas de vehículos

Sigue la ruta de cada vehículo en tiempo real

  • Hora reservada y estimada de cada recogida y cada llegada, actualizadas en tiempo real.
  • Los retrasos aparecen al instante en rojo, para que puedas actuar y avisar.
  • Las paradas completadas se marcan, y los no presentados se registran con una cruz.

Optimización de rutas

Viajes recurrentes y optimización de rutas con IA

  • Planifica desde cientos hasta miles de viajes en minutos con nuestro optimizador impulsado por IA.
  • Funciona con viajes recurrentes de NEMT, viajes escolares recurrentes y reservas puntuales.
  • Respeta cada regla: quién puede viajar con quién, límites de tiempo a bordo y requisitos de vehículo, equipo y conductor.
  • La IA planifica, pero tú mantienes el control y ves cada ruta en el mapa.
  • Simula distintas combinaciones de flota según tu demanda de transporte.
  • Ve las millas recorridas, los costos de vehículos y conductores y las emisiones de CO2.
  • Planifica con datos históricos de tráfico y mediciones automáticas de los tiempos de ascenso y descenso.

La app del conductor para rutas compartidas

Rutas escolares y de necesidades especiales, parada por parada

  • El conductor ve toda la ruta compartida, con quién sube y quién baja en cada parada.
  • Silla de ruedas, chaleco de seguridad y notas para el conductor aparecen junto al pasajero y la parada.
  • Los tipos de asiento y las necesidades se configuran según tu operación, con tus propios nombres y tantos como necesites.
  • Llama a padres y tutores directamente desde la ruta.
  • Registra la subida y la bajada de los pasajeros uno por uno o todos a la vez.
  • Registra un no presentado en la puerta con motivo y comentario, que llegan directo al despacho.

TaxiCaller Connect

Menos llamadas a tus despachadores

  • Padres y tutores siguen el viaje del estudiante en tiempo real, con la hora estimada de llegada.
  • Todos los viajes planificados en un solo lugar, semana por semana.
  • Cancelan en la app, sin tener que llamar.

Hecho para los retos del día a día

Las rutas escolares pueden parecer sencillas a primera vista, pero la realidad suele ser muy distinta. Cambian los horarios de entrada, hay estudiantes enfermos, los recursos se mueven y surgen nuevas necesidades a mitad de año.

TaxiCaller te ayuda a mantener cada ruta en un alto nivel, con estructura en la planificación y control en el día a día.

- Planifica viajes recurrentes para un semestre o todo el año escolar
- Reorganiza rutas rápidamente sin perder el control
- Gestiona varios distritos, escuelas y áreas a la vez
- Da a los despachadores el control de cada ruta en tiempo real

El resultado: menos interrupciones, mejor puntualidad y mejores márgenes.

Transparencia para escuelas, padres y el distrito

Lo que se espera del transporte escolar ha cambiado. El distrito quiere rendición de cuentas. Los padres quieren saber dónde está su hijo. Tu operación necesita comunicación rápida.

- Posición GPS en tiempo real
- Horas exactas de recogida y llegada
- Cambios sin complicaciones por ausencias y cambios de horario
- Un estado claro para cada ruta

En la app del conductor, los conductores registran con un toque quién sube y quién baja en cada parada. Todo se guarda automáticamente y queda listo para reportes y seguimiento.

Con un historial completo de viajes y un seguimiento claro, es más fácil manejar incidentes, asegurar la calidad y ganarte la confianza del distrito y de los padres.

Optimiza las rutas para mejorar la rentabilidad de cada viaje

Cuando recorres las mismas rutas todos los días, una planificación eficiente se nota directamente en tus resultados. TaxiCaller te ayuda a planificar bien desde el principio y a ajustar rápido cuando la realidad cambia.

- Optimiza las rutas recurrentes con el tiempo
- Menos planificación manual y menos trabajo administrativo
- Actualiza las rutas al instante ante cambios de última hora
- Asegúrate de que los conductores siempre tengan la información correcta

El efecto es claro: mejor uso de tus vehículos, un menor costo por estudiante y una operación más estable.

Gana los contratos y cúmplelos bien

En el trabajo por contrato no basta con prometer calidad. Hay que demostrarla todos los días. Lo que cuenta es la documentación, la puntualidad y un seguimiento claro.

- Alta disponibilidad y operación estable
- Un historial de viajes trazable, con marcas de tiempo
- Registros de rutas, cumplimiento y excepciones
- Reportes alineados con los indicadores y los requisitos del contrato

Con TaxiCaller es más fácil destacar en una licitación, dar seguimiento al servicio y actuar rápido cuando algo necesita corregirse.

Descubre cómo TaxiCaller apoya el transporte escolar

Empresas de transporte y organizaciones que operan transporte escolar en varios países usan TaxiCaller. Descubre cómo podemos ayudarte a planificar, operar y optimizar tus rutas escolares, con flexibilidad incluida.

Agenda una demo aquí

Planificación dinámica

Obtén una visión general de tu flota en tiempo real en la pantalla. Adapta los horarios al instante para afrontar los desafíos diarios.

Reportes y análisis

Obtenga estadísticas útiles para tomar decisiones basadas en datos. Mida los indicadores clave de rendimiento para evaluar y garantizar la calidad.

Reserva y programación de viajes

Más canales de reserva significan más puestos de trabajo. Simplifique los procesos y la gestión con automatizaciones inteligentes.

Historial de trabajos

Mantenga registros detallados de cada trabajo para rendir cuentas. Corrija posibles errores y vuelva a reproducir los viajes para ver las rutas.

Aplicación para el conductor

Simplifique la navegación y mejore la comunicación con una herramienta que tiene todo lo que los conductores necesitan para hacer bien su trabajo.

Optimización de rutas

Minimice su huella de carbono y reduzca costos mientras maximiza la capacidad de servicio y la gestión del tiempo.