TRANSPORTE DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES

El IEP de cada estudiante, en cada viaje

Los estudiantes con un IEP (Programa de Educación Individualizado) necesitan poder confiar en su transporte, todos los días. Con TaxiCaller, las necesidades de cada estudiante viajan con él: un lugar para silla de ruedas, un chaleco de seguridad o un asiento de seguridad, un asistente con su propia dirección, un conductor que el estudiante conoce, límites de tiempo de viaje y quién puede viajar con quién. La optimización de rutas respeta cada requisito, el conductor los ve en cada parada y nada se pierde cuando algo cambia. Hecho para el trabajo complejo.

AGENDA UNA DEMO
“Es muy intuitivo y listo para usar desde el primer día. Y tiene capas de complejidad y funciones a tu disposición cuando estés listo para afinar tu operación.”
Checker Transportation, Detroit, Michigan · traducido del inglés

Transporte según el IEP

El IEP de cada estudiante, en cada viaje

  • Silla de ruedas, chaleco de seguridad, asiento infantil, asistente y servicio puerta a puerta guardados con el estudiante y aplicados a cada viaje.
  • Solo se sugieren vehículos y conductores que cumplen los requisitos, y la optimización de rutas nunca los rompe.
  • Los límites de tiempo a bordo y quién puede viajar con quién son reglas que el optimizador respeta.
  • El mismo conductor y el mismo vehículo cada día, cuando la constancia es importante para el estudiante.
  • Las notas para el conductor y los contactos de los padres aparecen junto al estudiante en la app del conductor.

Vista de reserva personalizada

La vista de reserva adaptada a tu trabajo

  • Arrastra tus propios campos a la vista de reserva, sin programar.
  • Productos como un asiento o un espacio para silla de ruedas, y tus propias necesidades como requisitos del viaje.
  • Ponle nombre a cada campo, para que el sistema use tus términos.
  • Los despachadores solo ven los campos que necesitan.

Despacho

Ve cada viaje y actúa antes de que algo se retrase

Sigue tus vehículos en tiempo real, asigna viajes manualmente o de forma automática y configura el despacho según tu forma de trabajar.

  • Todos los vehículos en el mapa, con su posición y estado en tiempo real.
  • Horas estimadas de llegada (ETA) recalculadas a lo largo de toda la ruta.
  • Un aviso cuando una parada corre el riesgo de retrasarse, para que puedas avisar a tiempo a la escuela, al centro o al pasajero.
  • Mueve, cambia y reasigna viajes al instante.
  • Edita muchas reservas a la vez.
  • NEMT, transporte escolar, paratránsito y taxi en un solo sistema.
Más información sobre el despacho →

Viajes recurrentes

¿Enfermo? Toda la semana cancelada en segundos

  • Los viajes recurrentes de cada pasajero en un calendario, semana por semana.
  • Selecciona días o la semana completa y cancela todos los viajes con un clic.
  • El cambio se ve en el despacho al instante.

Asistentes y monitores

El asistente viaja también, desde su propia dirección

  • Agrega un asistente o monitor a los viajes recurrentes de un estudiante, con nombre, teléfono y su propia dirección.
  • El asistente se recoge antes que el estudiante y se deja después, en el mismo vehículo.
  • Los horarios del asistente se calculan a partir de los del estudiante y se pueden cambiar para un solo día.
  • Si cancelas el viaje del estudiante, el del asistente también se cancela.

Optimización de rutas

Viajes recurrentes y optimización de rutas con IA

  • Planifica desde cientos hasta miles de viajes en minutos con nuestro optimizador impulsado por IA.
  • Funciona con viajes recurrentes de NEMT, viajes escolares recurrentes y reservas puntuales.
  • Respeta cada regla: quién puede viajar con quién, límites de tiempo a bordo y requisitos de vehículo, equipo y conductor.
  • La IA planifica, pero tú mantienes el control y ves cada ruta en el mapa.
  • Simula distintas combinaciones de flota según tu demanda de transporte.
  • Ve las millas recorridas, los costos de vehículos y conductores y las emisiones de CO2.
  • Planifica con datos históricos de tráfico y mediciones automáticas de los tiempos de ascenso y descenso.

La app del conductor para rutas compartidas

Rutas escolares y de necesidades especiales, parada por parada

  • El conductor ve toda la ruta compartida, con quién sube y quién baja en cada parada.
  • Silla de ruedas, chaleco de seguridad y notas para el conductor aparecen junto al pasajero y la parada.
  • Los tipos de asiento y las necesidades se configuran según tu operación, con tus propios nombres y tantos como necesites.
  • Llama a padres y tutores directamente desde la ruta.
  • Registra la subida y la bajada de los pasajeros uno por uno o todos a la vez.
  • Registra un no presentado en la puerta con motivo y comentario, que llegan directo al despacho.

El trabajo complejo

Hecho para las rutas que otros encuentran difíciles

  • Asignaciones fuera del distrito y viajes largos de un solo pasajero planificados junto con las rutas compartidas.
  • Estudiantes de McKinney-Vento y en cuidado temporal agregados a mitad de año, con rutas reoptimizadas en minutos.
  • Cambios de padres y escuelas gestionados en el despacho el mismo día, y los conductores los ven al instante.

TaxiCaller Connect

Menos llamadas a tus despachadores

  • Padres y tutores siguen el viaje del estudiante en tiempo real, con la hora estimada de llegada.
  • Todos los viajes planificados en un solo lugar, semana por semana.
  • Cancelan en la app, sin tener que llamar.

Rutas fluidas con un mínimo de administración

Con TaxiCaller planificas y ajustas rutas en minutos. Cada ruta se optimiza automáticamente con IA para lograr distancias más cortas, menos paradas y más eficiencia, sin romper ni un solo requisito del IEP. Tu personal y tu presupuesto lo notarán:

Con el servicio adecuado, equipo especializado y rutinas a la medida, una planificación eficiente le da a cada estudiante el transporte que pide su IEP.

Herramientas de planificación que lo hacen simple

Transportar estudiantes con un IEP suele implicar equipo especializado, conductores asignados, asistentes o rutinas fijas. Con TaxiCaller manejas todo eso automáticamente:

Los conductores reciben la información de cada estudiante en la app del conductor, y las instrucciones claras hacen que los viajes sean seguros y a la medida. Tú registras las necesidades de cada estudiante; el sistema planifica y arma la ruta. Rápido, preciso y escalable.

Control total en tiempo real

El sistema está hecho para que tu trabajo fluya sin problemas:

Tener el control de los detalles significa menos malentendidos, menos viajes perdidos y menos llamadas de los padres. Generas confianza, das tranquilidad y haces que cada día los niños y sus padres se sientan respetados. Sin estrés ni confusión.

Transporte estudiantil seguro y sostenible

Las rutas optimizadas hacen más que acortar los viajes: las distancias bajan y se necesitan menos vehículos. Para ti eso significa:

Y los estudiantes tienen un viaje más predecible, sin estrés ni esperas innecesarias.

Haz que cada ruta de necesidades especiales sea segura y confiable

Con TaxiCaller puedes ofrecer un transporte de estudiantes con necesidades especiales seguro y bien organizado, con menos administración y menores costos. Nuestra tecnología te permite pasar de resolver la logística a marcar una diferencia real. Un sistema que hace simple lo complejo, todos los días.

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