Cuentas corporativas

Clientes con cuenta que reservan solos

Deja que plantas, oficinas y hoteles reserven solos los taxis y las unidades ejecutivas de su gente, en la cuenta y el centro de costo correctos. Sus viajes tienen prioridad, se asignan según tus reglas y se cobran por cuenta a fin de mes.

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La herramienta de recepción

La recepción reserva sin llamar

  • Una herramienta web de reservaciones para recepciones, oficinas y plantas, con tu logo y tus colores.
  • Los usuarios se invitan por cuenta, como Recepción, Reportes o Administrador.
  • Los campos obligatorios de la cuenta, como el centro de costo, se eligen de una lista de valores permitidos.
  • La tarifa antes de reservar y la unidad en tiempo real en el mapa.
  • Historial y reportes de toda la cuenta.

Una cuenta para cada empresa

Cuentas y subcuentasUna cuenta por empresa, con subcuentas para plantas, departamentos y oficinas bajo una cuenta principal.
Centro de costo, proyecto y referenciaHaz que los campos sean obligatorios y decide qué valores se permiten. Las reservaciones sin ellos no pasan.
Operadores aprobadosElige qué operadores pueden hacer los viajes de la cuenta y bloquea a los que no deban.
Reservable cuando correspondeDefine cuándo se puede reservar con la cuenta y ciérrala cuando termine el contrato.
Tus propios preciosTarifas, descuentos y cargos propios para cada cuenta.
Exporta para facturarExporta los viajes de cada cuenta a Excel para timbrar el CFDI en tu sistema de facturación.

Prioridad y asignación

Los clientes con cuenta, primero en la fila

  • Da a las cuentas una prioridad más alta, para que sus servicios se asignen primero.
  • Las reglas de asignación pueden usar los datos de la cuenta, como su nivel de cliente.
  • Una cuenta de nivel Oro puede recibir automáticamente una unidad ejecutiva.

Firma

Firmado en la unidad

  • Pide una firma en los viajes de la cuenta.
  • El pasajero firma el monto a cargo de la cuenta en la pantalla del operador.

Cobro por cuenta

Un estado de cuenta por cliente

  • Documentos de cobro por cuenta, con el centro de costo, el proyecto y la referencia en cada línea.
  • Como proforma que el cliente aprueba en su portal de viajes, o definitivos de inmediato.
  • TaxiCaller no emite CFDI: exporta los viajes y timbra la factura en tu sistema de facturación.
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