Transporte escolar

Rutas escolares seguras, eficientes y escalables

Planifica, opera y da seguimiento al transporte escolar a gran escala en un solo sistema. El módulo está hecho para empresas de transporte que operan rutas escolares por contrato, desde las rutas escolares de cada día hasta el transporte escolar de necesidades especiales, y también sirve a escuelas y organizaciones que operan su propio transporte. Opera cada ruta con control total, una vista en tiempo real y la flexibilidad que exige cada día.

SOLICITA UNA DEMO
“No hemos mirado atrás. El sistema es fácil de usar. Y es muy fácil capacitar a nuevos conductores y personal.”
Mike, Aaron Taxi, Greater Sudbury (Canadá) · traducido del inglés

Despacho

Ve cada viaje y actúa antes de que algo se retrase

Sigue tus vehículos en vivo, asigna viajes a mano o de forma automática y configura el despacho según tu forma de trabajar.

  • Cada vehículo en el mapa, con su posición y estado en tiempo real.
  • Horas estimadas de llegada (ETA) recalculadas a lo largo de toda la ruta.
  • Un aviso cuando una parada corre el riesgo de retrasarse, para que puedas avisar a tiempo a la escuela, al centro de atención o al pasajero.
  • Mueve, cambia y reasigna viajes al instante.
  • Edita muchas reservas a la vez.
  • Taxi, transporte escolar, transporte de pacientes y transporte a la demanda en un solo sistema.
Más información sobre el despacho →

Viajes recurrentes

¿Enfermo? Toda la semana cancelada en segundos

  • Los viajes recurrentes de cada pasajero en un calendario, semana a semana.
  • Selecciona días o toda la semana y cancela todos los viajes con un clic.
  • El cambio aparece en el despacho al instante.

Rutas de los vehículos

Sigue la ruta de cada vehículo en tiempo real

  • Hora reservada y estimada de cada recogida y llegada, actualizadas en tiempo real.
  • Los retrasos aparecen al instante en rojo, para que puedas actuar y avisar a tiempo.
  • Las paradas completadas se marcan, y los pasajeros no presentados se registran con una cruz.

Optimización de rutas

Viajes recurrentes y optimización de rutas con IA

  • Planifica desde cientos hasta miles de viajes en minutos con nuestro optimizador impulsado por IA.
  • Funciona con viajes recurrentes, rutas escolares y reservas puntuales.
  • Respeta todas las reglas: quién puede viajar con quién, tiempos máximos de viaje y los requisitos de vehículo, equipamiento y conductor.
  • La IA planifica, pero tú mantienes el control y ves cada ruta en el mapa.
  • Simula distintas combinaciones de flota para tu demanda de transporte.
  • Ve los kilómetros recorridos, los costos de vehículos y conductores y las emisiones de CO2.
  • Planifica con datos históricos de tráfico y mediciones automáticas de los tiempos de subida y bajada.

La app del conductor para viajes compartidos

Rutas escolares y de necesidades especiales, parada por parada

  • El conductor ve toda la ruta compartida, con quién sube y quién baja en cada parada.
  • Silla de ruedas, chaleco de seguridad y notas para el conductor aparecen junto al pasajero y la parada.
  • Los tipos de asiento y las necesidades se configuran según tu operación, con tus propios nombres y tantos como necesites.
  • Llama a padres y tutores directamente desde la ruta.
  • Registra la subida y la bajada de los pasajeros uno por uno, o de todos a la vez.
  • Registra un pasajero no presentado en la puerta con un motivo y un comentario, que llegan directo al despacho.

TaxiCaller Connect

Menos llamadas a tus despachadores

  • Los padres y tutores siguen en vivo el viaje del estudiante, con la hora estimada de llegada.
  • Todos los viajes planificados en un solo lugar, semana a semana.
  • Cancelan en la app, sin tener que llamar.

Hecho para los retos del día a día

Las rutas escolares pueden parecer sencillas a primera vista, pero la realidad suele ser muy distinta. Cambian los horarios de clase, hay estudiantes enfermos, los recursos se mueven y surgen nuevas necesidades durante el año.

TaxiCaller te ayuda a mantener cada ruta en un alto nivel, con estructura en la planificación y control en el día a día.

- Planifica viajes recurrentes para un periodo o todo el año escolar
- Reorganiza rutas rápidamente sin perder el control
- Gestiona varias escuelas, zonas y contratos a la vez
- Da a los despachadores el control de cada ruta en tiempo real

El resultado: menos interrupciones, mejor puntualidad y mejores márgenes.

Transparencia para escuelas, padres y tu cliente

Lo que se espera del transporte escolar ha cambiado. Quien contrata el transporte quiere rendición de cuentas. Los padres quieren saber dónde está su hijo. Tu operación necesita comunicación rápida.

- Posición GPS en tiempo real
- Horas exactas de recogida y llegada
- Cambios sin complicaciones por ausencias y cambios de horario
- Un estado claro para cada ruta

En la app del conductor, los conductores registran con un toque quién sube y quién baja en cada parada. Todo se guarda automáticamente y queda listo para informes y seguimiento.

Con un historial completo de viajes y un seguimiento claro, es más fácil manejar incidentes, asegurar la calidad y ganarte la confianza de tu cliente y de los padres.

Optimiza las rutas para mejorar la rentabilidad de cada viaje

Cuando recorres las mismas rutas todos los días, una planificación eficiente se nota directamente en tus resultados. TaxiCaller te ayuda a planificar bien desde el principio y a ajustar rápido cuando la realidad cambia.

- Optimiza las rutas recurrentes con el tiempo
- Menos planificación manual y menos trabajo administrativo
- Actualiza las rutas al instante ante cambios de última hora
- Asegúrate de que los conductores siempre tengan la información correcta

El efecto es claro: mejor uso de tus vehículos, un menor costo por estudiante y una operación más estable.

Gana los contratos y cúmplelos bien

En el trabajo por contrato no basta con prometer calidad. Hay que demostrarla todos los días. Lo que cuenta es la documentación, la puntualidad y un seguimiento claro.

- Alta disponibilidad y operación estable
- Un historial de viajes trazable, con marcas de tiempo
- Registros de rutas, cumplimiento y excepciones
- Informes alineados con los indicadores y los requisitos del contrato

Con TaxiCaller es más fácil destacar en una licitación, dar seguimiento al servicio y actuar rápido cuando algo necesita corregirse.

Descubre cómo TaxiCaller apoya el transporte escolar

Empresas de transporte y organizaciones que operan transporte escolar en varios países usan TaxiCaller. Descubre cómo podemos ayudarte a planificar, operar y optimizar tus rutas escolares, con flexibilidad incluida.

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Planificación dinámica

Ve toda tu flota en tiempo real en la pantalla y detecta los problemas antes de que ocurran. Adapta los planes al instante a lo que pase en el día.

Informes y análisis

Obtén informes y estadísticas útiles para decidir con datos. Mide los indicadores clave para hacer seguimiento y asegurar la calidad.

Reservas y planificación

Más canales de reserva significan más viajes. Simplifica el trabajo y la administración con automatizaciones inteligentes.

Historial de viajes

Guarda los detalles de cada viaje para revisarlos después. Corrige posibles errores y reproduce los viajes para ver las rutas.

App del conductor

Facilita la navegación y la gestión de los viajes y mejora la comunicación: todo lo que el conductor necesita para hacer bien su trabajo.

Optimización de rutas

Reduce tu huella de carbono y tus costos mientras aprovechas al máximo la capacidad y cumples los horarios.