Importación desde Excel
Toda la lista de personal, importada en minutos
- Arrastra el archivo de Excel que te manda el cliente (.xlsx, .xls o .csv) y mapea sus columnas una vez: la plantilla de importación queda guardada para la próxima.
- Antes de enviar ves cuántas filas están listas, cuáles son nuevas y cuáles tienen errores.
- Cada dirección se geocodifica con su nivel de confianza; si la ubicación no convence, mueves el pin en el mapa.
- Cuando cambia el personal, vuelves a importar: los horarios existentes se actualizan, no se duplican.
Horarios de viaje
El horario de cada colaborador, una sola vez
- Un horario de viaje por colaborador: días activos, hora de llegada a la instalación en la entrada y hora de recogida en la salida.
- Asígnalo en automático, a un vehículo, a un conductor o a un recorrido con nombre.
- La generación automática crea todos los días los viajes de los próximos días (7 por defecto), con un informe de lo que no se pudo generar.
- Vacaciones, incapacidades o días libres: una excepción desactiva un rango de fechas sin tocar el horario.
- Semanas pares e impares o ciclos de varias semanas para los turnos rotativos.
Recorridos fijos
La ruta de cada bus, parada por parada
- Arma una plantilla de recorrido con sus paradas y las horas de llegada y salida en cada una.
- Usa la misma plantilla de lunes a viernes, o una distinta para el sábado, y asigna cada día a un vehículo.
- Los viajes se generan solos, día tras día, con el vehículo y el conductor ya asignados.
Planificación de recorridos
Recorridos de entrada y salida optimizados con IA
- Planifica cientos o miles de viajes en minutos con nuestro optimizador con IA.
- Asigna a cada colaborador a un bus, minibús o van según su capacidad y las ventanas de horario de su turno.
- Respeta tus reglas: quién puede viajar con quién, tiempo máximo a bordo, descansos y turnos de los vehículos.
- La IA planifica, pero tú mantienes el control y ves cada recorrido en el mapa.
- Simula distintas flotas según el personal de cada turno.
- Ve los kilómetros recorridos, los costos de vehículos y conductores y las emisiones de CO2.
Seleccionar: Todos | Ninguno
8 reservas seleccionadas
Asignar todas a
Sin planificar a Automático
Todo a Automático
Sin planificar
301
214
Agregar al borrador
Cuándo-> <- 06:50
RecorridoAutomático301
Sin planificar
Automático
301
214
122
ClienteAndrés Castro • 987 654 501
DesdeAv. Teniente Cruz 300
HastaCD ENEA
Resolver con IA
Optimizando rutas
Costo:
3010h 27min Costo: 7,10
Pasajeros: 15
| Acordada | Estimada | Pasajeros | Dirección | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ⌃ | 06:22 | Salida | |||
| + | 06:26 | Mariana López | 1 | Av. Teniente Cruz 1000 | |
| + | 06:33 | Andrés Castro | 2 | Av. Teniente Cruz 300 | |
| + | 06:37 | Lucía Herrera | 3 | Av. Laguna Sur 8500 | |
| − | 06:50 | 06:49 | Mariana López | 2 | CD ENEA |
| − | 06:50 | 06:49 | Andrés Castro | 1 | CD ENEA |
| − | 06:50 | 06:49 | Lucía Herrera | 0 | CD ENEA |
Despacho y monitoreo
Ve cada vehículo y actúa antes de que algo se atrase
Sigue tu flota en tiempo real, asigna servicios a mano o de forma automática y configura el despacho según tu forma de trabajar.
- Todos los vehículos en el mapa, con su posición y su estado en tiempo real.
- Horas estimadas de llegada recalculadas a lo largo de todo el recorrido.
- Un aviso cuando una parada viene atrasada, para que avises a tiempo al cliente, al colegio o al pasajero.
- Mueve, cambia y reasigna servicios al instante.
- Edita muchas reservas a la vez.
- Transporte de personal, taxi, transporte ejecutivo y escolar en un solo sistema.
Salida 15:30En curso
Van 214 · Carlos Ramírez
- Jorge GómezEsperando
- Gabriela TorresEsperando
App del conductor
Quién subió, registrado en cada parada
- El conductor ve todo el recorrido, con quién sube y quién baja en cada parada.
- Marca a cada pasajero al subir y al bajar, uno por uno o todos a la vez.
- Si alguien no llega, registra «No se presentó» con un comentario, que llega directo a la central.
- Con beacons Bluetooth, el abordaje se registra solo.
- Los tipos de asiento y espacio (asientos, sillas de ruedas, equipaje) se configuran según tu operación.
Recorridos en vivo
Sigue el recorrido de cada vehículo en tiempo real
- Hora programada y estimada de cada recogida y de la llegada a la instalación, actualizadas en tiempo real.
- Los atrasos aparecen al instante en rojo, para que puedas actuar y avisar.
- Las paradas completadas se marcan, y quien no se presentó queda registrado.
Viajes recurrentes
¿Vacaciones? Toda la semana cancelada en segundos
- Los viajes de cada pasajero en un calendario, semana por semana.
- Selecciona días o la semana completa y cancela todos los viajes con un clic.
- El cambio se ve en el despacho al instante.
Seguimiento
Ve cuánto cuesta cada recorrido
- Kilómetros recorridos, costos de vehículos y conductores y emisiones de CO2, vehículo por vehículo.
- Kilómetros en vacío y con pasajeros contados por separado.
- Exporta tus viajes a Excel para preparar el cobro y la factura de cada cliente.