Lösung für Firmenkunden

Firmenfahrten, die wie von selbst laufen

Hotels, Büros, Ordinationen und andere Firmenkunden buchen selbst, auf das richtige Kundenkonto und die richtige Kostenstelle. Die Fahrten werden nach Ihren Regeln bevorzugt vergeben und pro Kunde auf Rechnung abgerechnet.

„Mit TaxiCaller können wir in unserem eigenen Tempo wachsen und zahlen nur für die Fahrzeuge, die wir tatsächlich auf der Plattform einsetzen. Sehr wertvoll war auch, dass wir schnell unsere eigene professionelle App bekommen haben. Wir nutzen laufend den großen Funktionsumfang und freuen uns darauf, gemeinsam mit TaxiCaller zu wachsen.“
Oskar, WeRide, Stockholm (Schweden)

Das Rezeptionstool

Die Rezeption bucht, ohne anzurufen

  • Ein Buchungswerkzeug im Browser für Rezeptionen und Büros, mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
  • Die Benutzer werden pro Kundenkonto eingeladen, etwa als Rezeption, Bürobericht oder Admin.
  • Pflichtfelder des Kontos wie die Kostenstelle werden aus einer Liste erlaubter Werte gewählt.
  • Preis vor der Buchung, und das Fahrzeug live auf der Karte. Den Link zur Fahrt bekommt der Gast.
  • Verlauf und Berichte für das ganze Konto.

Ein Kundenkonto für jede Firma

Firmenkonten und UnterkontenEin Kundenkonto pro Firma, und Unterkonten für Abteilungen und Standorte unter einem Hauptkonto.
Kostenstelle, Projekt und ReferenzMachen Sie die Felder zur Pflicht und legen Sie die erlaubten Werte fest. Buchungen ohne sie werden gestoppt.
Erlaubte Fahrer und UnternehmenWählen Sie, welche Fahrer und Unternehmen die Fahrten des Kontos fahren dürfen, und sperren Sie andere.
Buchbar, wann es passtLegen Sie fest, wann das Konto buchen kann, und sperren Sie es, wenn der Vertrag endet.
Eigene PreiseEigene Tarifgruppe, Rabatte und Bearbeitungsgebühr für jedes Konto.
Belege an die richtige AdresseZusätzliche Empfänger für Belege, oder Belege nur an die eigenen Adressen der Firma.

Vorrang und Vergabe

Firmenkunden zuerst

  • Geben Sie Firmenkonten höhere Priorität, damit ihre Fahrten zuerst vergeben werden.
  • Zuweisungsregeln können nach Eigenschaften des Kontos steuern, zum Beispiel nach Kundenstufe.
  • Ein Kunde der Stufe Gold bekommt automatisch ein Premium-Fahrzeug oder eine bestimmte Marke.

Unterschrift

Unterschrieben direkt im Fahrzeug

  • Verlangen Sie eine Unterschrift für die Fahrten eines Kontos.
  • Der Fahrgast unterschreibt den Betrag für das Firmenkonto auf dem Bildschirm des Fahrers.

Abrechnung

Rechnungen pro Kundenkonto

  • Rechnungen pro Kundenkonto, mit Kostenstelle, Projekt und Referenz in jeder Zeile.
  • Direkt endgültig oder als Proforma-Rechnung, die der Kunde im Fahrtenportal freigibt.
  • Der Mobilitätsverantwortliche beim Kunden kann im Fahrtenportal selbst regelmäßige Fahrten anlegen.