Software für Schülertransport

Sicherer, effizienter Schülertransport

Planen, fahren und dokumentieren Sie den Schülertransport in einem System. Das Zusatzmodul ist für Taxi- und Busunternehmen gemacht, die im Auftrag von Gemeinden und Schulerhaltern fahren, etwa in der Schülerfreifahrt im Gelegenheitsverkehr, und passt genauso für Gemeinden, die die Fahrten selbst organisieren. Mit voller Kontrolle, Überblick in Echtzeit und der Flexibilität, die der Schulalltag verlangt.

„Was ich an TaxiCaller am meisten schätze, ist die Kombination aus Support, Flexibilität und Einfachheit. Wenn sich etwas ändert, kann ich zum Beispiel einen ganzen Nachmittag auf ein anderes Fahrzeug verschieben, ohne jede Fahrt einzeln zu ändern. Das spart enorm viel Zeit und gibt mir die volle Kontrolle. Bei unseren Fahrten, mit Tagesbetrieb und Sonderschule, muss jede Fahrt stimmen, und dafür muss das System mit mir arbeiten, nicht gegen mich.“
Anne Karlsson, Disponentin, Busspecialisten (Schweden)

Disposition

Alle Fahrten im Blick und eingreifen, bevor es knapp wird

Verfolgen Sie Ihre Fahrzeuge live, vergeben Sie Aufträge von Hand oder automatisch, und stellen Sie die Disposition so ein, wie Sie arbeiten.

  • Alle Fahrzeuge auf der Karte, mit Position und Status in Echtzeit.
  • Voraussichtliche Ankunftszeiten, die entlang der ganzen Route laufend neu berechnet werden.
  • Eine Warnung, wenn ein Halt zu spät zu werden droht, damit Sie Schule oder Fahrgast rechtzeitig Bescheid geben.
  • Fahrten sofort verschieben, ändern und neu vergeben.
  • Viele Buchungen auf einmal bearbeiten.
  • Taxi, Krankenfahrten, Schülertransport und Anrufsammeltaxi in einem System.
Mehr zur Disposition →

Regelmäßige Fahrten

Krank? Die ganze Woche storniert in Sekunden

  • Die Fahrten jedes Fahrgasts in einem Kalender, Woche für Woche.
  • Tage oder die ganze Woche markieren und alle Fahrten mit einem Klick stornieren.
  • Die Änderung ist sofort in der Disposition.

Fahrtenliste

Die Tour jedes Fahrzeugs in Echtzeit

  • Gebuchte und voraussichtliche Zeit für jede Abholung und jedes Absetzen, laufend aktualisiert.
  • Verspätungen erscheinen sofort in Rot, damit Sie eingreifen und Bescheid geben können.
  • Erledigte Halte werden abgehakt, und Fahrgäste, die nicht erscheinen, mit einem Kreuz storniert.

Routenoptimierung

Regelmäßige Fahrten und Routenoptimierung mit KI

  • Planen Sie Hunderte bis Tausende Fahrten in wenigen Minuten mit unserer KI-gestützten Optimierung.
  • Für regelmäßige Fahrten genauso wie für einzelne.
  • Berücksichtigt Regeln wie, wer mit wem fahren darf, und Anforderungen an Fahrzeug und Fahrer.
  • Die KI plant, Sie behalten die Kontrolle und sehen jede Route auf der Karte.
  • Simulieren Sie verschiedene Zusammensetzungen Ihres Fuhrparks für Ihren Bedarf.
  • Gefahrene Kilometer, Fahrzeug- und Fahrerkosten und CO2-Ausstoß auf einen Blick.
  • Planung mit historischen Verkehrsdaten und automatisch gemessenen Zeiten für Ein- und Ausstieg.

Die Fahrer-App für Sammelfahrten

Schülertransport und Fahrtendienst, Halt für Halt

  • Der Fahrer sieht die ganze Tour mit allen, die an jedem Halt einsteigen und aussteigen.
  • Rollstuhl, Gurtschlosssicherung und Hinweise für den Fahrer stehen direkt beim Fahrgast und beim Halt.
  • Platzarten und Etiketten legen Sie selbst fest, mit Ihren eigenen Bezeichnungen und so vielen, wie Sie brauchen.
  • Eltern und Angehörige direkt aus der Fahrt anrufen.
  • Fahrgäste einzeln oder alle auf einmal ein- und auschecken.
  • Stornierung vor Ort mit Grund und Kommentar, die sofort in der Disposition ist.

TaxiCaller Connect

Weniger Anrufe in der Zentrale

  • Eltern und Angehörige verfolgen die Fahrt des Kindes oder Fahrgasts live, mit voraussichtlicher Ankunftszeit.
  • Alle geplanten Fahrten an einem Ort, Woche für Woche.
  • Stornieren direkt in der App, ohne anzurufen.

Gemacht für den echten Schulalltag

Schülertransport sieht auf den ersten Blick einfach aus, die Wirklichkeit ist oft eine andere. Stundenpläne ändern sich, Kinder sind krank, Fahrzeuge werden umgeplant, und neue Bedürfnisse kommen dazu.

TaxiCaller hilft Ihnen, jede Fahrt in hoher Qualität zu fahren, mit Struktur in der Planung und Kontrolle im Betrieb.

- Regelmäßige Fahrten für ein Semester oder das ganze Schuljahr planen
- Fahrten schnell umplanen, ohne den Überblick zu verlieren
- Mehrere Aufträge, Schulen und Gemeinden gleichzeitig abwickeln
- Den Disponenten jede Fahrt in Echtzeit in die Hand geben

Das Ergebnis: weniger Störungen, mehr Pünktlichkeit und bessere Margen.

Transparenz für Schulen, Eltern und Auftraggeber

Die Erwartungen an den Schülertransport haben sich verändert. Der Auftraggeber will Nachweise. Eltern wollen Klarheit. Der Betrieb braucht schnelle Kommunikation.

- GPS-Position in Echtzeit
- Genaue Zeiten für Abholen und Absetzen
- Einfache Änderungen bei Krankheit oder geänderten Stundenplänen
- Ein klarer Status für jede Fahrt

In der Fahrer-App checkt der Fahrer die Kinder an jedem Halt ein und aus. Alle Daten werden automatisch gespeichert und stehen für Berichte und Nachweise bereit.

Optimierte Routen für bessere Wirtschaftlichkeit

Wer jeden Tag dieselben Routen fährt, verdient mit guter Planung. Die Förderung der Schülerfreifahrt ist pro Kind und Schuljahr gedeckelt, also zählt jeder Kilometer. TaxiCaller hilft Ihnen, von Anfang an klug zu planen und rasch nachzujustieren, wenn sich etwas ändert.

- Regelmäßige Routen laufend optimieren
- Weniger Planung und Verwaltung von Hand
- Routen bei kurzfristigen Änderungen sofort anpassen
- Die Fahrer haben immer die richtigen Informationen

Die Wirkung ist deutlich: bessere Auslastung, niedrigere Kosten pro Fahrt und ein stabiler Betrieb.

Aufträge gewinnen – und gut erfüllen

Bei Ausschreibungen und Verträgen mit Gemeinden reicht es nicht, Qualität zu versprechen. Sie müssen sie jeden Tag zeigen können.

- Hohe Verfügbarkeit und stabiler Betrieb
- Nachvollziehbare Fahrtenhistorie mit Zeitstempeln
- Dokumentation von Routen, Durchführung und Abweichungen
- Berichte nach Kennzahlen und Vertragsanforderungen

Mit TaxiCaller heben Sie sich im Angebot ab, behalten die Leistung im Blick und handeln rasch, wenn etwas zu korrigieren ist.

So unterstützt TaxiCaller den Schülertransport

TaxiCaller wird von Transportunternehmen und Organisationen in mehreren Ländern für den Schülertransport eingesetzt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Schulfahrten planen, abwickeln und optimieren – mit eingebauter Flexibilität.

Dynamische Planung

Alle Fahrzeuge in Echtzeit auf dem Bildschirm, Probleme erkennen, bevor sie entstehen, und die Planung sofort an die Lage des Tages anpassen.

Berichte und Auswertungen

Aussagekräftige Berichte und Statistiken als Grundlage für Entscheidungen. Kennzahlen für Controlling und Qualitätssicherung.

Buchung und Planung

Mehr Buchungskanäle bedeuten bessere Erreichbarkeit und mehr Fahrten. Einfachere Abläufe und Verwaltung durch smarte Automatisierung.

Fahrtenhistorie

Jede Fahrt wird detailliert gespeichert, für die Nachbearbeitung. Fehler korrigieren und Fahrten abspielen, um die Route zu prüfen.

Fahrer-App

Einfachere Abwicklung der Fahrten und bessere Kommunikation. Alles, was der Fahrer braucht, um die Arbeit einfach und richtig zu erledigen.

Routenoptimierung

Weniger CO2 und geringere Kosten, bei bestmöglicher Auslastung und eingehaltenen Zeiten.