Software voor leerlingenvervoer

Veilige, efficiënte en goed geplande schoolroutes

Plan, rijd en volg leerlingenvervoer in één systeem. De module is gemaakt voor vervoerders die schoolroutes rijden in opdracht, van de dagelijkse ophaalronde tot het vervoer naar het buitengewoon onderwijs, maar past ook bij scholen en organisaties die het vervoer zelf regelen. Plan je routes voor het hele schooljaar, houd de uitvoering live in beeld en stuur bij als er iets verandert.

PLAN EEN DEMO
“Wat ik het meest waardeer aan TaxiCaller is de combinatie van ondersteuning, flexibiliteit en gebruiksgemak. Als er iets verandert, kan ik bijvoorbeeld alle namiddagritten in één keer naar een andere wagen verplaatsen, zonder elke rit apart aan te passen. Dat bespaart enorm veel tijd en ik hou het overzicht. In ons werk, met dagelijkse ritten en vervoer naar het buitengewoon onderwijs, moet elke rit kloppen, en dan moet het systeem met me meewerken en niet tegen me.”
Anne Karlsson, planner, Busspecialisten, Zweden (vertaald)

Dispatch

Zie al je ritten en grijp in voordat iets te laat is

Volg je wagens live, wijs ritten met de hand of automatisch toe en stel de dispatch in zoals jij werkt.

  • Alle wagens op de kaart, met hun positie en status in realtime.
  • Verwachte aankomsttijden die langs de hele route voortdurend opnieuw worden berekend.
  • Een melding als een stop te laat dreigt te worden, zodat je de school, het ziekenhuis of de passagier op tijd verwittigt.
  • Ritten meteen verplaatsen, wijzigen en opnieuw toewijzen.
  • Veel ritten in één keer aanpassen.
  • Taxi, leerlingenvervoer, niet-dringend ziekenvervoer en vervoer op maat in één systeem.
Meer over dispatch →

Vaste ritten

Ziek? De hele week geannuleerd in enkele seconden

  • De ritten van elke passagier in een kalender, week per week.
  • Selecteer dagen of de hele week en annuleer alle ritten met één klik.
  • De wijziging staat meteen in de dispatch.

Wagenritten

Volg elke wagenrit live

  • Geboekte en verwachte tijd voor elk ophaal- en afzetadres, live bijgewerkt.
  • Vertragingen staan meteen in het rood, zodat je kunt bijsturen en op tijd kunt verwittigen.
  • Afgeronde stops worden afgevinkt en afwezige passagiers met een kruisje geannuleerd.

Routeoptimalisatie

Vaste ritten en routeoptimalisatie met AI

  • Plan honderden tot duizenden ritten in enkele minuten met onze AI-gestuurde optimalisatie.
  • Routes die de reistijd van elke passagier kort houden, ook op lange ritten naar het buitengewoon onderwijs.
  • Werkt voor vaste ritten en voor losse ritten.
  • Houdt rekening met regels, zoals wie met wie mag meerijden, en met vereisten voor wagen en chauffeur.
  • De AI plant, maar jij beslist: je ziet elke route op de kaart.
  • Zie gereden kilometers, wagen- en chauffeurskosten en CO2-uitstoot.
  • Plan met historische verkeersgegevens en automatisch gemeten tijden voor in- en uitstappen.

Chauffeursapp voor gedeelde ritten

Leerlingenvervoer en ziekenvervoer stop voor stop

  • De chauffeur ziet de hele gedeelde rit: wie bij welke stop instapt en wie uitstapt.
  • Rolstoel, hulpmiddelen en een bericht voor de chauffeur staan meteen bij de passagier en de stop.
  • Plaatstypes en labels stel je zelf in, met je eigen benamingen en zoveel als je nodig hebt.
  • Ouders en familie rechtstreeks bellen vanuit de ritgegevens.
  • Passagiers een voor een of allemaal tegelijk aan- en afmelden.
  • Een afwezige passagier wordt ter plaatse geregistreerd met reden en opmerking, en de dispatch weet het meteen.

TaxiCaller Connect

Minder telefoontjes voor je dispatchers

  • Ouders en familie volgen de rit van de leerling of patiënt live, met de verwachte aankomsttijd.
  • Alle geplande ritten op één plek, week per week.
  • Een rit annuleren kan meteen in de app, zonder te bellen.

Planning die klopt met de praktijk

Een schoolroute lijkt op het eerste gezicht eenvoudig, maar de praktijk is vaak anders. Uurroosters veranderen, leerlingen zijn ziek, een chauffeur valt uit en in de loop van het schooljaar komen er nieuwe leerlingen bij.

Met TaxiCaller plan je elke route zorgvuldig en houd je ook op de dag zelf alles onder controle.

- Plan vaste ritten voor een trimester of een heel schooljaar
- Schuif routes snel om zonder het overzicht te verliezen
- Rijd voor meerdere scholen, regio’s en opdrachten tegelijk
- Zet een begeleider mee in de wagen waar dat nodig is
- De planner heeft elke route live onder controle

Het resultaat: minder verstoringen, betere stiptheid en gezondere marges.

Leerlingenvervoer voor het buitengewoon onderwijs: de behoeften van elke leerling

Duidelijkheid voor scholen, ouders en opdrachtgever

De verwachtingen van leerlingenvervoer zijn veranderd. De opdrachtgever wil kunnen nagaan wat er gebeurd is. Ouders willen weten waar hun kind is. De planning heeft snelle communicatie nodig.

- Live locatie van de wagen
- Precieze ophaal- en aankomsttijden
- Vlot inspelen op afwezigheden en gewijzigde uurroosters
- Een duidelijke status voor elke route

In de chauffeursapp registreert de chauffeur bij elke stop met één tik het in- en uitstappen van een leerling. Alles wordt automatisch bewaard voor rapporten en opvolging.

Met een volledige rithistoriek en duidelijke opvolging handel je afwijkingen makkelijker af, blijft de kwaliteit hoog en kunnen zowel de opdrachtgever als de ouders op het vervoer vertrouwen.

Kortere routes, voor de leerlingen én je resultaat

Rijd je elke dag dezelfde routes, dan zie je goede planning meteen terug in de tijd die leerlingen in de wagen zitten en in je resultaat. TaxiCaller helpt je om van in het begin goed te plannen en snel bij te sturen als de werkelijkheid verandert.

- Optimaliseer vaste routes zodat de ritten korter worden
- Minder manueel plannen en minder administratie
- Pas routes meteen aan bij wijzigingen op het laatste moment
- De chauffeur heeft altijd de juiste informatie

Het effect is duidelijk: je wagens en chauffeurs worden beter ingezet, de kosten per leerling dalen en de uitvoering wordt stabieler.

Win de opdracht – en maak je beloftes waar

Bij vervoer in opdracht is kwaliteit beloven niet genoeg. Je moet het elke dag kunnen aantonen. Documentatie, stiptheid en duidelijke opvolging maken het verschil.

- Hoge beschikbaarheid en een stabiele werking
- Een traceerbare rithistoriek met tijdstempels
- Opvolging van routes, uitvoering en afwijkingen
- Rapporten afgestemd op je kerncijfers en de eisen van het contract

Met TaxiCaller onderscheid je je bij een overheidsopdracht, volg je de uitvoering van het contract op en stuur je snel bij als dat nodig is.

Ontdek hoe TaxiCaller leerlingenvervoer ondersteunt

TaxiCaller wordt in meerdere landen gebruikt door vervoerders en organisaties die leerlingenvervoer rijden. Ontdek hoe we je helpen je schoolroutes te plannen, uit te voeren en te optimaliseren – met alle flexibiliteit die je nodig hebt.

Plan een demo

Flexibele planning

Zie al je voertuigen realtime op het scherm en signaleer problemen voordat ze ontstaan. Pas de planning direct aan op wat de dag brengt.

Rapportages en analyses

Bruikbare rapportages en statistieken als basis voor je beslissingen. Volg kerncijfers voor sturing en kwaliteitsbewaking.

Boeken en plannen

Meer boekingskanalen betekent beter bereikbaar zijn en meer ritten. Maak werk en administratie eenvoudiger met slimme automatisering.

Rittenhistorie

Van elke rit worden de details bewaard, zodat je achteraf kunt controleren. Corrigeer eventuele fouten en speel ritten af om de gereden route te zien.

Chauffeursapp

Eenvoudiger navigeren en ritten afhandelen, en betere communicatie. Alles wat de chauffeur nodig heeft om het werk makkelijk en goed te doen.

Routeoptimalisatie

Minder uitstoot en lagere kosten, terwijl je het meeste uit je voertuigen haalt en op tijd rijdt.