Oplossing voor bedrijven

Zakelijke ritten die vanzelf lopen

Laat hotels, kantoren, zorginstellingen en je andere zakelijke klanten zelf een taxi boeken, op het juiste klantaccount en de juiste kostenplaats. Hun ritten krijgen voorrang, worden toegewezen volgens jouw regels en per klant gefactureerd.

PLAN EEN DEMO
“Dankzij het systeem van TaxiCaller kunnen we in ons eigen tempo groeien en betalen we alleen voor de wagens die actief op het platform rijden. Het was ook heel waardevol om snel een eigen professionele app te hebben. We gebruiken alle functies voortdurend en verwachten samen met TaxiCaller verder te groeien.”
Oskar, WeRide, Stockholm (vertaald)

Receptietool

De receptie boekt zonder te bellen

  • Een boekingstool in de browser voor de receptie van hotels, kantoren en instellingen, met jouw logo en kleuren.
  • Gebruikers worden uitgenodigd op het klantaccount met hun eigen rol: receptie, rapporten voor het kantoor of beheerder.
  • Verplichte velden van het account, zoals de kostenplaats, kies je uit een lijst met toegelaten waarden.
  • De prijs vóór het boeken, en de wagen live op de kaart. Het volgen kan met de gast gedeeld worden.
  • De volledige historiek en rapporten van het account.

Vooraf boeken

Vooraf geboekt, tegen een vaste prijs

  • Je zakelijke klanten boeken vooraf een rit voor een afspraak, een transfer naar de luchthaven of een bezoeker.
  • De prijs wordt bij het boeken berekend met de tarieven van het account, en de klant ziet hem vóór hij bevestigt.
  • De rit gaat naar de juiste chauffeur en wagen, en wordt op het account gefactureerd.

Een eigen klantaccount voor elk bedrijf

Klantaccounts en subaccountsEen eigen klantaccount voor elk bedrijf, met subaccounts voor afdelingen en vestigingen onder het hoofdaccount.
Kostenplaats, project en referentieMaak velden verplicht en bepaal welke waarden toegelaten zijn. Boekingen zonder die gegevens gaan niet door.
Toegelaten chauffeurs en vervoerdersKies welke chauffeurs en vervoerders de ritten van het account mogen rijden, en sluit uit wie dat niet mag.
Boeken wanneer afgesprokenBepaal wanneer er op het account geboekt kan worden, en sluit het af als het contract afloopt.
Eigen prijzenEen eigen tariefgroep, kortingen en administratiekosten per account.
Ontvangstbewijzen naar het juiste adresExtra ontvangers voor ontvangstbewijzen, of ontvangstbewijzen alleen naar de eigen adressen van het bedrijf.

Voorrang en toewijzing

Zakelijke klanten vooraan in de rij

  • Geef zakelijke accounts een hogere prioriteit, zodat hun ritten als eerste worden toegewezen.
  • Toewijzingsregels kunnen ritten sturen op kenmerken van het account, zoals het klantniveau.
  • Een goudklant kan automatisch een luxere wagen of een bepaald merk krijgen.

Handtekening

Tekenen in de wagen

  • Vraag een handtekening voor de ritten van het account.
  • De passagier tekent voor het bedrag op rekening van het bedrijf op het scherm van de chauffeur.

Facturatie

Facturen per klantaccount

  • Facturen per klantaccount, met op elke lijn de kostenplaats, het project en de referentie.
  • Meteen als definitieve factuur of als proforma, die de klant goedkeurt in het reisportaal.
  • De reiscoördinator van de klant kan zelf vaste ritten toevoegen in het reisportaal.
PLAN EEN DEMO