Clients en compte

Des comptes entreprises qui tournent tout seuls

Laissez les hôtels, les bureaux, les institutions de soins et vos autres clients en compte réserver eux-mêmes un taxi ou une LVC, sur le bon compte et le bon centre de coût. Leurs courses sont prioritaires, attribuées selon vos règles et facturées par compte.

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« Le système TaxiCaller nous donne tout le potentiel pour grandir à notre rythme, en ne payant que les véhicules que nous utilisons réellement sur la plateforme. Il a aussi été extrêmement précieux d’obtenir rapidement notre propre application professionnelle. Nous utilisons en permanence leur large éventail de fonctionnalités, et nous avons hâte de grandir avec TaxiCaller. »
Oskar, WeRide, Stockholm (Suède) (traduit)

L’outil de réception

Les réceptions réservent sans téléphoner

  • Un outil de réservation en ligne pour les réceptions, les bureaux et les institutions, à votre logo et à vos couleurs.
  • Les utilisateurs sont invités par compte, avec le rôle Réception, Rapports bureau ou Administrateur.
  • Les champs obligatoires du compte, comme le centre de coût, se remplissent à partir d’une liste de valeurs autorisées.
  • Le tarif avant la réservation, et le véhicule en direct sur la carte. Le suivi peut être partagé avec le client.
  • Historique et rapports pour l’ensemble du compte.

LVC pour les entreprises

Réservée à l’avance, au prix convenu

  • Vos clients entreprises réservent une LVC à l’avance pour un rendez-vous, un transfert vers l’aéroport ou un visiteur.
  • Le prix est calculé avec les tarifs du compte à la réservation, et le client le voit avant de confirmer.
  • La course est attribuée au bon chauffeur et au bon véhicule, puis facturée sur le compte.

Un compte client pour chaque entreprise

Comptes et sous-comptesUn compte client par entreprise, avec des sous-comptes pour les services et les sièges sous un compte principal.
Centre de coût, projet et référenceRendez les champs obligatoires et choisissez les valeurs autorisées. Les réservations sans ces informations sont bloquées.
Chauffeurs et partenaires autorisésChoisissez les chauffeurs et partenaires qui peuvent effectuer les courses du compte, et bloquez ceux qui ne le doivent pas.
Réservable quand il le fautDéfinissez quand le compte peut être utilisé pour réserver, et fermez-le à la fin du contrat.
Vos propres prixUn groupe tarifaire, des remises et des frais de gestion propres à chaque compte.
Des reçus au bon endroitDes destinataires supplémentaires pour les reçus, ou des reçus envoyés uniquement aux adresses de l’entreprise.

Priorité et dispatching

Les clients en compte en tête de file

  • Donnez une priorité plus élevée aux comptes, pour que leurs courses soient attribuées en premier.
  • Les règles de dispatching peuvent s’appuyer sur les attributs du compte, comme son niveau client.
  • Un client de niveau Gold peut recevoir automatiquement un véhicule haut de gamme ou d’une marque précise.

Signature

Signé dans le véhicule

  • Exigez une signature pour les courses du compte.
  • Le passager signe le montant imputé au compte sur l’écran du chauffeur.

Facturation

Des factures par compte

  • Des factures par compte, avec le centre de coût, le projet et la référence sur chaque ligne.
  • Définitives tout de suite, ou sous forme de factures pro forma que le client approuve dans le portail voyages.
  • Le gestionnaire des déplacements du client peut ajouter lui-même des courses récurrentes dans le portail voyages.
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