Transport scolaire

Des circuits scolaires sûrs, efficaces et bien planifiés

Planifiez, exploitez et suivez le transport scolaire dans un seul système. Ce module est conçu pour les transporteurs qui assurent des circuits scolaires sous contrat, du ramassage quotidien au transport vers l’enseignement spécialisé, et il convient aussi aux écoles et organismes qui organisent leur propre transport. Planifiez les circuits pour toute l’année scolaire, gardez une vue d’ensemble en direct et adaptez-vous à chaque changement.

RÉSERVER UNE DÉMO
« Nous n’avons jamais regretté. Le système est facile à utiliser, et il est très facile d’y former de nouveaux chauffeurs et employés. »
Mike, Aaron Taxi, Greater Sudbury (Canada) (traduit de l’anglais)

Dispatching

Voyez chaque course et intervenez avant tout retard

Suivez vos véhicules en direct, attribuez les courses à la main ou automatiquement, et réglez le dispatching selon votre façon de travailler.

  • Tous les véhicules sur la carte, avec leur position et leur statut en temps réel.
  • Des heures d’arrivée estimées recalculées tout au long du trajet.
  • Une alerte quand un arrêt risque d’être en retard, pour prévenir à temps l’école, l’hôpital ou le passager.
  • Déplacez, modifiez et réattribuez les courses immédiatement.
  • Modifiez de nombreuses réservations en une seule fois.
  • Taxis, LVC, transport scolaire, transport de patients et transport à la demande dans un seul système.
En savoir plus sur le dispatching →

Courses récurrentes

Un passager malade ? Toute la semaine annulée en quelques secondes

  • Les courses récurrentes de chaque passager dans un calendrier, semaine par semaine.
  • Sélectionnez des jours ou toute la semaine et annulez toutes les courses en un clic.
  • Le changement apparaît immédiatement dans le dispatching.

Tournées des véhicules

Suivez la tournée de chaque véhicule en temps réel

  • Heure réservée et heure estimée pour chaque prise en charge et chaque dépose, mises à jour en temps réel.
  • Les retards apparaissent aussitôt en rouge, pour intervenir et prévenir l’école, l’hôpital ou les parents.
  • Les arrêts effectués sont cochés, les absences marquées d’une croix.

Optimisation des tournées

Courses récurrentes et optimisation des tournées par IA

  • Planifiez de quelques centaines à plusieurs milliers de courses en quelques minutes avec notre optimiseur à base d’IA.
  • Des tournées plus courtes pour les élèves de l’enseignement spécialisé : une durée de trajet maximale par élève, que l’optimiseur respecte.
  • Toutes les règles respectées : qui peut voyager avec qui, accompagnateurs, exigences sur le véhicule, l’équipement et le chauffeur.
  • Pour le transport scolaire, les séances de soins récurrentes comme pour les réservations ponctuelles.
  • L’IA planifie, mais vous gardez la main et voyez chaque tournée sur la carte.
  • Simulez différentes compositions de flotte, pour voir combien de véhicules et de chauffeurs il vous faut.
  • Voyez les kilomètres parcourus, les coûts véhicules et chauffeurs, et les émissions de CO2.

L’application chauffeur pour les tournées partagées

Enseignement spécialisé et transport de patients, arrêt par arrêt

  • Le chauffeur voit toute la tournée, avec qui monte et qui descend à chaque arrêt.
  • Fauteuil roulant, protège-boucle et notes pour le chauffeur s’affichent à côté du passager et de l’arrêt.
  • Types de places et besoins configurés selon votre activité, avec vos propres noms et autant que nécessaire.
  • Appelez les parents directement depuis la tournée.
  • Enregistrez la montée et la descente des passagers un par un, ou tous à la fois.
  • Signalez une absence à la porte avec un motif et un commentaire, transmis directement à la centrale.

TaxiCaller Connect

Moins d’appels à votre centrale

  • Les parents suivent le trajet de leur enfant en direct, avec une heure d’arrivée estimée.
  • Toutes les courses prévues au même endroit, semaine par semaine.
  • Annulation dans l’application, sans décrocher le téléphone.

Une planification à la mesure du terrain

Un circuit scolaire peut sembler simple au premier abord, mais la réalité est souvent tout autre. Les horaires changent, des élèves sont malades, un chauffeur manque et de nouveaux élèves arrivent en cours d’année.

TaxiCaller vous aide à planifier chaque circuit avec soin et à garder la maîtrise le jour même.

- Planifiez les courses récurrentes pour un trimestre ou toute l’année scolaire
- Réorganisez rapidement les circuits sans perdre le fil
- Gérez plusieurs écoles, secteurs et contrats à la fois
- Prévoyez un accompagnateur ou une accompagnatrice dans le véhicule quand il le faut
- Donnez à votre centrale la maîtrise de chaque circuit en temps réel

Résultat : moins de perturbations, une meilleure ponctualité et des marges plus saines.

Transport vers l’enseignement spécialisé : les besoins de chaque élève

De la transparence pour les écoles, les parents et votre donneur d’ordre

Les attentes envers le transport scolaire ont changé. Le donneur d’ordre veut de la traçabilité. Les parents veulent savoir où se trouve leur enfant. Votre exploitation a besoin d’une communication rapide.

- Position GPS en direct
- Heures de prise en charge et de dépose précises
- Gestion fluide des absences et des changements d’horaires
- Un statut clair pour chaque circuit

Dans l’application chauffeurs, le chauffeur enregistre la montée et la descente à chaque arrêt d’une simple touche. Tout est enregistré automatiquement et prêt pour les rapports et le suivi.

Avec un historique complet des courses et un suivi clair, il est plus facile de gérer les incidents, de garantir la qualité et d’instaurer la confiance avec votre donneur d’ordre comme avec les parents.

Des tournées plus courtes, pour les élèves comme pour vos comptes

Quand vous roulez sur les mêmes circuits chaque jour, une bonne planification se retrouve directement dans le temps que les élèves passent dans le véhicule et dans vos résultats. TaxiCaller vous aide à bien planifier dès le départ et à vous adapter vite quand la réalité change.

- Optimisez les circuits récurrents pour raccourcir les trajets
- Moins de planification manuelle et d’administratif
- Mettez à jour les circuits instantanément en cas de changement de dernière minute
- Assurez-vous que les chauffeurs ont toujours la bonne information

L’effet est net : une meilleure utilisation de vos véhicules et de vos chauffeurs, un coût par élève plus faible et une exploitation plus stable.

Remportez les marchés – et honorez-les

Dans le transport sous contrat, promettre la qualité ne suffit pas. Il faut la démontrer chaque jour. La documentation, la ponctualité et un suivi clair font la différence.

- Haute disponibilité et exploitation stable
- Un historique des courses traçable et horodaté
- Un suivi des circuits, des prestations et des écarts
- Des rapports alignés sur vos indicateurs et les exigences du contrat

Avec TaxiCaller, il est plus facile de se démarquer lors d’un marché public, de suivre l’exécution du contrat et de réagir vite quand quelque chose doit être corrigé.

Découvrez comment TaxiCaller accompagne le transport scolaire

TaxiCaller est utilisé par des transporteurs et des organismes qui assurent du transport scolaire dans plusieurs pays. Voyez comment nous pouvons vous aider à planifier, exploiter et optimiser vos circuits scolaires – avec la souplesse intégrée.

Réserver une démo

Planification dynamique

Visualisez toute votre flotte en temps réel à l’écran et repérez les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Adaptez aussitôt les plannings à la réalité du jour.

Rapports et analyses

Des rapports et des statistiques exploitables pour décider sur la base des données. Suivez vos indicateurs clés pour le pilotage et le contrôle qualité.

Réservation et planification

Plus de canaux de réservation, c’est une meilleure disponibilité et plus de courses. Simplifiez vos processus et votre gestion grâce à des automatisations intelligentes.

Historique des courses

Chaque course est enregistrée en détail pour le suivi a posteriori. Corrigez les éventuelles erreurs et rejouez les trajets pour vérifier les itinéraires.

Application chauffeurs

Une navigation et une gestion des courses plus simples, une meilleure communication. Tout ce dont le chauffeur a besoin pour faire son travail simplement et correctement.

Optimisation des tournées

Réduisez vos émissions et vos coûts, tout en tirant le meilleur parti de vos véhicules et en respectant les horaires.