Lösning för företagskunder

Företagsresor som sköts av sig själva

Låt hotell, kontor och andra företagskunder boka själva, på rätt kundkonto och kostnadsställe. Resorna prioriteras och tilldelas efter era regler, och faktureras per kund.

”Genom TaxiCallers system har vi fått full möjlighet att växa i vår egen takt och enbart betala per bil som vi aktivt kör på plattformen. Det har också varit oerhört värdefullt att snabbt få till en professionell egen app. Vi använder alla funktioner kontinuerligt och ser fram emot att växa tillsammans med TaxiCaller.”
Oskar, WeRide, Stockholm

Receptionsverktyget

Receptionen bokar, utan att ringa

  • Ett webbaserat bokningsverktyg för receptioner och kontor, med er logotyp och era färger.
  • Användarna bjuds in per kundkonto, som Reception, Kontorapporter eller Admin.
  • Kontots obligatoriska fält, som kostnadsställe, fylls i från en lista med tillåtna värden.
  • Pris före bokning, och bilen syns live på kartan. Spårningen kan delas med gästen.
  • Historik och rapporter för hela kontot.

Ett kundkonto för varje företag

Företagskonton och underkontonEtt kundkonto per företag, och underkonton för avdelningar och kontor under ett föräldrakonto.
Kostnadsställe, projekt och referensGör fälten obligatoriska och bestäm vilka värden som är tillåtna. Bokningar som saknar dem stoppas.
Tillåtna förare och bolagVälj vilka förare och bolag som får köra kontots resor, och stäng av förare som inte ska göra det.
Bokningsbart när det ska varaAnge när kontot får bokas, och stäng det när avtalet tar slut.
Egna priserEgen tariffgrupp, rabatter och hanteringsavgift för varje konto.
Kvitton till rätt adressExtra mottagare för kvitton, eller kvitton bara till företagets egna adresser.

Prioritet och tilldelning

Företagskunder först i kön

  • Ge företagskonton högre prioritet, så att deras resor tilldelas först.
  • Tilldelningsregler kan styra på kontots egenskaper, till exempel kundnivå.
  • En kund på nivån Guld kan automatiskt få exklusivare bilar eller ett visst bilmärke.

Signatur

Signerat direkt i bilen

  • Kräv signatur på kontots resor.
  • Passageraren signerar beloppet för företagskontot på förarens skärm.

Fakturering

Fakturor per kundkonto

  • Fakturor per kundkonto, med kostnadsställe, projekt och referens på varje rad.
  • Direkt som slutgiltiga, eller som proformafakturor som kunden godkänner i reseportalen.
  • Resesamordnaren hos kunden kan själv lägga in återkommande resor i reseportalen.