Comptes entreprises

Des comptes clients qui roulent tout seuls

Laissez les hôtels, les bureaux et vos autres clients entreprises réserver eux-mêmes, sur le bon compte et le bon centre de coûts. Leurs courses sont prioritaires, réparties selon vos règles et facturées par compte.

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« Le système TaxiCaller nous donne tout le potentiel pour grandir à notre rythme, en ne payant que les véhicules que nous utilisons réellement sur la plateforme. Il a aussi été extrêmement précieux d’obtenir rapidement notre propre application professionnelle. Nous utilisons en permanence leur large éventail de fonctionnalités, et nous avons hâte de grandir avec TaxiCaller. »
Oskar, WeRide, Stockholm (Suède) (traduit)

L’outil de réception

Les réceptions réservent sans téléphoner

  • Un outil de réservation en ligne pour les réceptions et les bureaux, à votre logo et à vos couleurs.
  • Les utilisateurs sont invités par compte, avec le rôle Réception, Rapports bureau ou Administrateur.
  • Les champs obligatoires du compte, comme le centre de coûts, se remplissent à partir d’une liste de valeurs permises.
  • Le prix avant la réservation, et la voiture en direct sur la carte. Le suivi peut être partagé avec le client de l’hôtel.
  • Historique et rapports pour tout le compte.

Un compte client pour chaque entreprise

Comptes et sous-comptesUn compte client par entreprise, avec des sous-comptes pour les services et les bureaux sous un compte principal.
Centre de coûts, projet et référenceRendez les champs obligatoires et choisissez les valeurs permises. Les réservations sans ces renseignements sont bloquées.
Chauffeurs et compagnies autorisésChoisissez les chauffeurs et les compagnies qui peuvent faire les courses du compte, et bloquez ceux qui ne le doivent pas.
Réservable quand il le fautFixez quand le compte peut servir à réserver, et fermez-le à la fin du contrat.
Vos propres prixUn groupe de tarifs, des rabais et des frais de gestion propres à chaque compte.
Les factures au bon endroitDes destinataires de plus pour les factures de course, ou un envoi seulement aux adresses de l’entreprise.

Priorité et répartition

Les clients entreprises en tête de file

  • Donnez une priorité plus élevée aux comptes, pour que leurs courses soient réparties en premier.
  • Les règles de répartition peuvent s’appuyer sur les renseignements du compte, comme son niveau client.
  • Un client de niveau Or peut recevoir automatiquement une voiture haut de gamme ou d’une marque précise.

Signature

Signé dans la voiture

  • Exigez une signature pour les courses du compte.
  • Le passager signe le montant porté au compte sur l’écran du chauffeur.

Facturation

Des factures par compte

  • Des factures par compte, avec le centre de coûts, le projet et la référence sur chaque ligne.
  • Définitives tout de suite, ou en factures proforma que le client approuve dans le portail voyages.
  • TPS et TVQ configurées sur vos tarifs, avec leurs taux et vos numéros d’inscription.
  • La personne qui gère les déplacements chez le client peut ajouter elle-même des courses régulières dans le portail voyages.
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