Transport scolaire

Des circuits scolaires sûrs, efficaces et évolutifs

Planifiez, effectuez et suivez le transport scolaire dans un seul système. Ce module est conçu pour les compagnies de taxi et les transporteurs qui conduisent les élèves en berline, en minibus ou en taxi sous contrat avec les centres de services scolaires, y compris les élèves à besoins particuliers et leurs accompagnateurs, et il convient aussi aux écoles qui organisent leur propre transport. Gardez la maîtrise de chaque circuit, avec une vue en direct et la souplesse que chaque journée demande.

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« Ce que j’apprécie le plus chez TaxiCaller, c’est l’association de l’assistance, de la souplesse et de la simplicité. Si quelque chose change, je peux basculer tout un après-midi sur un autre véhicule sans modifier chaque trajet un par un. Cela fait gagner énormément de temps et me donne un contrôle total. Dans notre métier, avec des services quotidiens et des écoles spécialisées, chaque trajet doit être juste : le système doit travailler avec moi, pas contre moi. »
Anne Karlsson, répartitrice, Busspecialisten (Suède) (traduit)

Répartition

Voyez chaque course et intervenez avant tout retard

Suivez vos véhicules en direct, attribuez les courses à la main ou automatiquement, et réglez la répartition selon votre façon de travailler.

  • Tous les véhicules sur la carte, avec leur position et leur statut en temps réel.
  • Des heures d’arrivée estimées recalculées tout au long du trajet.
  • Une alerte quand un arrêt risque d’être en retard, pour prévenir à temps l’école ou le passager.
  • Déplacez, modifiez et réattribuez les courses immédiatement.
  • Modifiez de nombreuses réservations en une seule fois.
  • Taxi, transport adapté, transport scolaire et transferts aéroport dans un seul système.
En savoir plus sur la répartition →

Courses récurrentes

Un passager malade ? Toute la semaine annulée en quelques secondes

  • Les courses récurrentes de chaque passager dans un calendrier, semaine par semaine.
  • Sélectionnez des jours ou toute la semaine et annulez toutes les courses en un clic.
  • Le changement apparaît immédiatement dans la répartition.

Tournées des véhicules

Suivez la tournée de chaque véhicule en temps réel

  • Heure réservée et heure estimée pour chaque prise en charge et chaque dépose, mises à jour en temps réel.
  • Les retards apparaissent aussitôt en rouge, pour intervenir et prévenir les personnes concernées.
  • Les arrêts effectués sont cochés, les absences marquées d’une croix.

Optimisation des tournées

Courses récurrentes et optimisation des tournées par IA

  • Planifiez de quelques centaines à plusieurs milliers de courses en quelques minutes avec notre optimiseur à base d’IA.
  • Pour les circuits scolaires, le transport adapté récurrent comme pour les réservations ponctuelles.
  • Toutes les règles respectées : qui peut voyager avec qui, durées de trajet maximales, exigences sur le véhicule, l’équipement et le chauffeur.
  • L’IA planifie, mais vous gardez la main et voyez chaque tournée sur la carte.
  • Simulez différentes compositions de flotte pour vos besoins de transport, par exemple avant de soumissionner.
  • Voyez les kilomètres parcourus, les coûts véhicules et chauffeurs, et les émissions de CO2.
  • Planification avec les données de trafic historiques et la mesure automatique des temps de montée et de descente.

L’application chauffeur pour les tournées partagées

Circuits scolaires et courses partagées, arrêt par arrêt

  • Le chauffeur voit toute la tournée, avec qui monte et qui descend à chaque arrêt.
  • Fauteuil roulant, dispositif de retenue et notes pour le chauffeur s’affichent à côté du passager et de l’arrêt.
  • Types de places et besoins configurés selon votre activité, avec vos propres noms et autant que nécessaire.
  • Appelez parents et proches directement depuis la tournée.
  • Enregistrez la montée et la descente des passagers un par un, ou tous à la fois.
  • Signalez une absence à la porte avec un motif et un commentaire, transmis directement à la répartition.

TaxiCaller Connect

Moins d’appels pour vos répartiteurs

  • Parents et proches suivent le trajet de l’élève en direct, avec une heure d’arrivée estimée.
  • Toutes les courses prévues au même endroit, semaine par semaine.
  • Annulation dans l’application, sans décrocher le téléphone.

Conçu pour la réalité de l’année scolaire

Un circuit scolaire paraît simple à première vue, mais la réalité est souvent tout autre. Les horaires changent, des élèves sont malades, les chauffeurs et les véhicules changent, et de nouveaux besoins apparaissent.

TaxiCaller vous aide à tenir chaque circuit au niveau attendu, avec une planification structurée et la maîtrise de chaque journée.

- Planifiez les courses récurrentes pour toute l’année scolaire
- Réorganisez vite les circuits sans vous perdre
- Gérez plusieurs contrats, écoles et secteurs à la fois
- Donnez aux répartiteurs la maîtrise de chaque circuit en temps réel

Résultat : moins d’imprévus, une meilleure ponctualité et de meilleures marges.

De la transparence pour les écoles, les parents et le centre de services scolaire

Les attentes envers le transport scolaire ont changé. Le centre de services scolaire veut un service vérifiable. Les parents veulent savoir où est leur enfant. Et votre exploitation a besoin d’une communication rapide.

- Position GPS en direct
- Heures de prise en charge et de dépose précises
- Absences et changements d’horaire gérés sans difficulté
- Un statut clair pour chaque circuit

Dans l’application chauffeur, le chauffeur enregistre la montée et la descente des élèves à chaque arrêt d’une seule touche. Tout est enregistré automatiquement, prêt pour les rapports et le suivi.

Avec un historique complet des courses et un suivi clair, il est plus facile de traiter les incidents, d’assurer la qualité et de gagner la confiance des écoles, des familles et du centre de services scolaire.

Des circuits optimisés, une meilleure rentabilité à chaque trajet

Quand vous faites les mêmes circuits chaque jour, une bonne planification se retrouve directement dans vos résultats. TaxiCaller vous aide à bien planifier dès le départ et à vous adapter vite quand les choses changent.

- Optimisez les circuits récurrents tout au long de l’année
- Moins de planification à la main et de travail administratif
- Mettez à jour les circuits sur-le-champ pour les changements de dernière minute
- Les chauffeurs ont toujours la bonne information

L’effet est clair : une meilleure utilisation de vos ressources, un coût par place plus bas et une exploitation plus stable.

Décrochez les contrats, et respectez-les

Dans le travail sous contrat, promettre la qualité ne suffit pas : il faut la démontrer chaque jour. La documentation, la ponctualité et un suivi clair font la différence.

- Haute disponibilité et exploitation stable
- Un historique des courses traçable, avec l’heure de chaque arrêt
- Un suivi des circuits, du service rendu et des écarts
- Des rapports selon les indicateurs et les exigences du contrat

Avec TaxiCaller, il est plus facile de vous démarquer quand vous soumissionnez, de suivre le service rendu et d’agir vite quand quelque chose doit être corrigé.

Découvrez comment TaxiCaller soutient le transport scolaire

Des entreprises de transport de plusieurs pays utilisent TaxiCaller pour leurs circuits scolaires. Voyez comment nous pouvons vous aider à planifier, effectuer et optimiser les vôtres, avec la souplesse qu’exige chaque journée.

Demander une démo

Planification dynamique

Visualisez toute votre flotte en temps réel à l’écran et repérez les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Adaptez aussitôt les plannings à la réalité du jour.

Rapports et analyses

Des rapports et des statistiques exploitables pour décider sur la base des données. Suivez vos indicateurs clés pour le pilotage et le contrôle qualité.

Réservation et planification

Plus de canaux de réservation, c’est une meilleure disponibilité et plus de courses. Simplifiez vos processus et votre gestion grâce à des automatisations intelligentes.

Historique des courses

Chaque course est enregistrée en détail pour le suivi a posteriori. Corrigez les éventuelles erreurs et rejouez les trajets pour vérifier les itinéraires.

Application chauffeurs

Une navigation et une gestion des courses plus simples, une meilleure communication. Tout ce dont le chauffeur a besoin pour faire son travail simplement et correctement.

Optimisation des tournées

Réduisez vos émissions et vos coûts, tout en tirant le meilleur parti de vos véhicules et en respectant les horaires.